盘点企业内部沟通的五大痛点

2016年11月23日    点击数: 11874    字体:           一键关注汇讯

         一个企业的发展好不好和企业的内部协作机制是离不开的,加强企业内部的有效沟通,发挥团队和管理的最佳效能,才是企业未来更好的争取市场竞争力的关键。企业即时通讯的发展已经有十多年,但还是有不少企业的内部协作机制不够完善,导致资源的浪费和效率低下,下面就盘点一下企业内部沟通的五大痛点。

 

痛点一:找人难

 

       在一个规模500人以上的企业中,找到跨部门的陌生员工,需要经过3步,高管、人事、前台。对于一个新员工来说,因为集团太大,分布地域太广,很难找到他需要联系到的人的联系方式。因为不认识,所以需要通过中间人,这种联系既不直接,也非常的费时间。汇讯WiseUC企业即时通讯软件一目了然的树型组织架构,让每个员工迅速地融入到企业当中,找一个人只需要几秒钟的时间。

 

痛点二:组织会议耗费大量时间

 

        一个企业中高层平均每天开三次会,组织一次会议,至少需要两个小时的时间,临时组建一个多人(20人以上)的团队,需要一周,在组织会议上耗费太多时间,大大降低了工作效率。汇讯WiseUC企业即时通讯软件一个小功能为你解决大麻烦,通告公告,组织中应用比较多的一个功能,他可以将公司决定、会议通知等即时推送给用户,公告发出后,用户的右下角屏幕会弹出提醒,移动端也会有相应的提醒,用户可以第一时间收到信息,并支持阅读统计,在查阅统计界面,可当前公告所有已阅和未阅人的信息,有了这个功能就能省下很多时间。

 

痛点三:审批流程复杂

 

        员工请假或者报销,一件很简单的事情,但往往需要花费半天以上的时间,领导不在你可能拿着一张请假单子要不停的跑各种签字。如果你有了汇讯WiseUC企业即时通讯软件发起一个审批请求就轻松搞定,每一次流程流转时,下一步的接收人都会收到弹窗提醒,可直接点击提醒进行办理;当流程结束时,不管结果是通过还是不通过,都会给发起者一个弹窗提醒。领导即使不在办公室,在外出差,看到审批消息,点一个确定,这事也就办了,极大的简化了企业办事流程,提高了效率。

 

痛点四:操作系统过多

 

        现在很多公司都有ERP系统、OA系统、邮箱系统等等,众多的系统堆砌就会产生众多帐号,不仅账号记不住,而且多个场景来回切换,容易误操作和遗漏信息,非常不方便。汇讯WiseUC企业即时通讯软件系统集成功能,他可以添加用户已有的系统进来并支持单点登录,用户在客户端的应用管理中心可以一键进入。汇讯提供的不仅是沟通、社交功能,而是基于交流去打造高效的协同。

 

痛点五:数据、信息安全性

 

        使用QQ、微信、等通讯软件的时候,常常导致信息的泄漏。聊天记录也很容易被窃取,聊天时的重要信息的安全性根本无法保障。据统计,通过社交群发消息泄露工作机密的可能性为30%。汇讯WiseUC企业即时通讯软件采用私有云部署,简单、方便的部署方案,企业可自主部署、自主管理服务器端,再不用担心数据、信息的泄漏造成损失。

 

        汇讯WiseUC企业即时通讯软件具有99.9%的稳定可用性,100%的安全保障性,且积累了最全面的企业社会化产品:企业级IM+政企协作+连锁集管,移动/PC一体化,安全的私有云部署,适用于各政府事业单及大中小型企业,为你解决企业的一切的内部协作问题。

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