团队沟通四大痛点,一个汇讯全搞定!不信,就来试试

2016年01月28日    点击数: 12535    字体:           一键关注汇讯

  在这里说清楚啊,这是一条广告,纯得不能再纯的广告。但是,我们家的汇讯就是好,谁用谁知道。不信,看完了来试试。

 

  话说,不管在什么时代,信息的高效传递,都是企业发展的一个重要基础保障。特别是进入互联网+这个以秒为计算单位的时代,市场竞争压力越来越大,重要的机会可能转瞬即逝,团队之间的沟通、协作效率会对企业造成很大的影响,“秒秒钟损失几百万”也不再是一句玩笑话。

 

  作为一个在职场摸爬滚打5年的老鸟,深知困扰一个CEO管理团队的痛点:反复沟通让人头疼、沟通无效让人心碎,来回半天看不到结果想想也是醉。如何把这些问题变成不是问题,小编在这里给大伙支个招。

 

  症结一:找人难的痛苦

 

  在一个规模超过500人以上的企业中,找到跨部门的陌生员工,一般需要经过3步,高管、人事、前台。因为不认识,所以需要通过中间人,这种联系既不直接,也非常浪费时间。

 

  汇讯方法:将员工通讯录一键导入汇讯,跨地域跨部门找人瞬间解决。

 

  案例参考:百丽国际是国内最大的连锁零售企业,在中国大陆拥有自营零售店19,546家,在香港及澳门拥有自营零售店154家,拥有员工数万人,遍布全国各地。

 

  百丽国际IT总监表示,“集团太大,分布地域太广,对于一个新员工来讲,他很难找到他所需要联系的人的联系方式。因为不认识,通过中间人联系非常浪费时间。汇讯帮助我们解决最大的问题就是找人,在集团数万员工里,找到一个人现在只需5秒钟。

 

  症结二:信息反馈难

 

  主管人员开会,或者其他重要事项需要被通知人迅速收到信息并得到反馈,但传统的社交软件很难让发通知的人知道对方是否收到。

 

  汇讯方法:通知公告一键即达,消息回执让结果一目了然,并能一键@所有人。

 

  案例参考:西安松林超市主要经营社区超市和校园超市两类业态,现拥有直营店95家,员工600余人,运营部会定期根据市场行情调整各类产品价格下发到各门店。松林超市市场部负责人表示:“没用汇讯之前,我可能要花2天时间跑遍各个门店,确认价格调整有没有正确执行。调价不及时,本应该售罄的产品却因为没调价而滞销而影响营收。有了汇讯后,我只需要用汇讯发个通告知公告,没有回复的再发个回执消息提醒下,一般十分钟就可以完成,效率提成70%以上。”

 

  症结三:应用太多操作难

 

  据统计,工作人群平均每天要用到5-7个应用软件,平均每天接到40-60条系统消息,其中80%的消息竟然都是过后才知晓,重要消息遗漏率可能达到37%。

 

  汇讯方法:汇讯提供的不仅仅是即时沟通,还能把IT、通讯、工作流等系统无缝集成到平台上,打造企业统一办公入口。

 

  案例参考:深圳乐信投资未使用汇讯前,有邮件系统、OA系统、客服管理系统、短信系统等工作应用系统,众多的系统堆砌一起产生众多账号,不仅账号记忆困难,而且多个应用间来回切换,重要信息容易被遗漏,非常之不方便。

 

  乐信投资CIO表示,“过多的系统让员工有多的账号,操作管理复杂,很多应用还不支持移动端。将这些工作应用融入汇讯后,在线请假、员工报销审批、收发邮件、客户沟通等在汇讯上就能处理和完成。”

 

  症结四:数据储存和分享难

 

  据调查,由于文件上传、储存、分享的不变,员工每天在寻找资料、文件传输、文件共享等事情上浪费50分钟以上。

 

  汇讯方法:汇讯提供超大容量企业云盘,提供企业、群组、个人3种权限群组,支持多终端访问、随时随地搜索和共享数据。

 

  案例参考:GN栖城是专业的城市景观设计公司,下属有7家子公司,并在青岛、成都、哈尔冰等地设有办事处机构。最突出问题主要在于,每个子公司展示的产品只是GN城市景观设计的一角,员工经常要为客户找不同主题素材给其他分公司打电话,等那边素材传过来,黄花菜都凉了。现在使用汇讯的企业云盘,所有的设计素材都在上面分类保存,权限范围下的文档直接下载演示给客户看,提供了随时随地的便利。

 

  这是我们给类似客户做的案例,总结来说,就是将人、消息、应用聚合在一起形成可沟通的协作平台,聚合团队每天所需服务与工具的信息,连接团队内外,让团队沟通协作更高效。

 

  整了半天都是广告,是滴,就是怎么任性,不服你就来试试!

 

 

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