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如何在视频会议中共享文档?

   视频会议主讲人可以通过“文档共享”将自己的演讲稿运用于视频会议中,在线为所有参会者演示,讲解文件;图文并茂,方便理解。

  第一步:点击【文档共享】图标,切换至文档共享界面;

  第二步:点击【打开】图标,弹出文件选择框;

  

  第三步:选择并双击您要演示的文档,开始文档导入,导入成功后出现如下界面;

  第四步:文件共享成功,你可以在线向您的同事讲解这份文件了。

  提示:

  A、只有会议的主持人和主讲人才可以上传文件;主持人和主讲人可以打开、删除、保存文挡,可以在文挡上作各种标注,对文档进行前后翻页显示,也可以将文档全屏显示;普通与会者可以打印、保存、换页、批注演示文档,但需事先向主持人申请上述权限;

  B、支持PowerPoint,Word,Excel,PDF,HTML,BMP,JPG,TXT等可打印的文档;

  C、打开除PPT以外的文件,系统会自动安装CenWave虚拟打印机。另外对于HTML文件,打开时系统可能跳出一个“打印”窗口,这时CenWaveVirtualPrinter已被缺省选中,文件已经被读取到任务栏的下拉式菜单里;

  D、打开PPT文件时会显示进度条,但是对于其它文件,则没有进度条;

  E、打开后的文件可以做标记,但本身的内容不可以修改。

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