【上海热线】让子弹飞,企业即时通讯击毙低效办公

2011年06月12日    点击数: 5528    字体:           一键关注汇讯

  当前,有大多数的企业电脑上是安装个人即时通讯软件。这些个人用的即时通讯软件其搭载的大量休闲娱乐内容极大影响了员工工作效率,每天有很多时间是浪费在查看个人聊天软件的弹窗新闻、聊天交友、游戏。这样无疑会大大影响办公的效率。

  鉴于以上情况,许多企业希望有一种工具可以“击毙”低效办公的现象,这种工具必须满足信息化办公管理的多种需求,规避传统即时通讯工具不可控的现状,杜绝上班私聊和公司重要商业信息外泄的安全隐患,可以提高企业办公效率,降低管理成本,为企业打造了高效办公的全新应用环境。

  如果改善办公环境的前提是以员工浪费工作时间、降低工作效率的话,那么,这个工具不应在企业中使用的。企业应用专业的企业即时通讯工具,不仅可以及时高效地传达信息,还应无娱乐,并且搭载众多办公应用。

 

   

     

     那么,最适合企业的即时通讯应具备哪些条件呢?首先是无娱乐。个人聊天软件上面附带的娱乐功能极大影响了员工的工作,成为工作效率的“天敌”。企业即时通讯平台应剔除所有休闲娱乐应用,避免用户在工作状态被娱乐所引导,为员工打造一个纯净的企业沟通和协作平台;其次是可管理。使用个人聊天软件的企业经常会遇到一个问题:在业务往来中,即时通讯甚至是比电话使用更加频繁。如果不规范与客户通讯的环境,客户资源极易流失。只有企业专属的即时通讯平台,即时通讯帐号由企业注册,分配,回收。回收的不仅仅是即时通讯帐号,更重要的是企业资源。最后是丰富的企业办公功能。企业即时通讯平台不仅要搭载基本的即时通讯功能,还配备丰富的互联网办公特性的功能,满足员工的日常工作需求,使办公更轻松、高效。

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