企业即时通讯:实现企业真正的高效沟通

2011年04月08日    点击数: 14664    字体:           一键关注汇讯

  个人即时通讯(IM)在中国的办公环境中存在很多年了,成为企业满足其沟通需求的无奈选择。个人即时通讯在给企业沟通带来便利的同时,其搭载的大量休闲娱乐内容,极大地影响了员工的工作协同,让全国400万上网企业不胜其扰。

  现在有很多企业分支机构比较多,销售的渠道比较分散,总部与分部、分部与分部之间各种信息的沟通、工作的协同都存在很多问题。众所周知,个人即时通讯是一个很好的沟通工具,但是企业员工经常在工作时间利用个人即时通讯与外界闲谈。看似个人即时通讯提高了沟通效率,但是它也在无意中浪费了员工的工作时间。

  在企业中,要想高效的沟通管理并不是一件容易的事。目前大多数企业内部都是员工自动自发形成的以个人即时通讯为主的“个人聊天圈”。员工每天在“抢车位”、“偷菜”和“交友”上浪费了不少的工作时间。这些个人即时通讯,动不动弹出个新闻,配套各种诱人的娱乐信息,还有全套的游戏、表情、空间……简直就是员工提高工作协同力的“天敌”。从这一点来说,企业和个人即时通讯处于一个对立面:老板想着员工心思能留在工作上,而这些个人通讯软件希望员工的心思用在娱乐上。毕竟,个人即时通讯,通讯只是一个“工具”,需要通过“娱乐”,更好地吸引用户、黏住用户。那么,企业需要提升员工的协同力,高效的沟通如何保证?

  深圳多赢提出的“以软件辅助企业提升自身效能”汇讯产品理念中,汇讯的企业即时沟通模块使沟通更高效,以提升企业员工协同力。深圳多赢研发的汇讯wiseUC企业应用平台就是这么一款无需部署、即装即用的企业潜能开发软件。我们应该知道,企业即时通讯是为企业建设一个企业沟通文化和拓展商机为根本需求。一个良好的企业沟通文化,减少了企业运作方面带来的负面影响,同时也加强了企业文化的发展。汇讯企业即时通讯的出现一并解决了企业信息统一沟通从技术到产品难以实现的难题,从根本实现了即时通讯与企业协作之间完成统一的整体体系。

  汇讯wiseUC拥有网络电话、3G快信、网络传真、文件柜、视频会议室、即时通讯等多种功能,将不同网络中的多种深度应用统一。汇讯的即时通讯提供给企业全方位的、多种途径的沟通方式,保证沟通的顺畅和有效;消息加密保证安全、并有详细的沟通记录可以供后续回顾查看;其安全的点对点文字、图片沟通,并有消息确认机制,保证沟通的安全、及时、可靠;而多人小组讨论,文字、图片的实时交流,会议记录的及时、完整的生成,保证讨论的质量和结果;拥有的实时消息广播配合文字、图片、短信使通知准确及时的到达。

  另外,在线web管理帮助企业随时随地进行管理, 员工客户端自动更新为最新的组织架构,并支持模糊查询,方便迅速查找到联系人。再结合网络电话、3G快信、网络传真后公司员工内外实时协作完全统一,真正做到统一沟通,全面盘活企业的管理、协同办公体系,满足企业内部办公沟通和企业对外商务沟通等高效沟通的需求。 

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