汇讯实时补充即时通讯在工作中的不足

2010年12月06日    点击数: 5379    字体:           一键关注汇讯

  近期工作很不顺。就在今天上午,刚刚准备完客户急需的重要文件,就收到了很久没有联系的朋友用QQ发过来的一个链接,点开后是个很无聊的小网页,心里骂着朋友的无聊,手上把文件传给助理小徐,嘱咐她尽快打印。小徐打开后发现是乱码。我不信,重新打开文件,的确是乱码,紧接着就报告文件中毒,一查杀,什么都没有了。我和小徐面面相觑。原来朋友的QQ被盗,盗号者发过来的是个含木马的链接。我的电脑就此中毒。上司气得跳脚:“说了工作期间不许闲聊,你们是怎么了,全当耳边风吗?”最终工作补救了,我们累得人仰马翻,苦不堪言。

  电脑去送修,顺便跟维修部的主管聊起来。听完我的叙述,他说,肯定是你那个链接带病毒啊!我们遇到很多这样的事情了。现在个人即时通讯(IM)功能越来越强大,但是问题也越来越多。光这周就来了七八个,跟你情况一样。我都推荐他们用企业即时通讯(EIM)代替个人即时通讯,你也可以试试。那个汇讯wiseUC就不错,推荐使用的人都说好。

  我了解了下汇讯wiseUC。它是由深圳多赢软件公司根据“统一沟通”的理念研发而来的EIM应用平台,统一沟通是基础,企业应用是目标,包括商务通讯、营销服务、业务管理、资讯培训、工作协同等方面,融合了文字、语音、视频、短信、邮件、网络电话等多种沟通途径,为企业组织内部沟通、企业和客户以及合作伙伴的交流提供统一的沟通体验,“随时”、“随地”、自在畅通。

  针对于IM存在的工作效率的降低、机密资料外流的风险、信息安全上的风险、与日常工作的偏差等一系列不足问题,汇讯wiseUC自有妙招来补充。

  首先,汇讯wiseUC在产品设计的过程中,贯彻运维思想,将企业日常的网络监管的理念融入了管理平台。企业可以通过汇讯,自定义监管的方式,比如禁止上Q,上网等;记录网络浏览历史等方式,帮助企业主管控员工的工作情况。汇讯wiseUC在延续加强IM便利、快捷、直接的功能的同时,摒弃了IM娱乐性强的特点,还提供了文件协作,如文件柜;实时协作,如讨论组;视频会议室等功能,打破企业间沟通的距离、层级限制,使各种信息渠道更畅通直接。

 

两版本对比广告图

 

  其次,更重要的是汇讯wiseUC为企业提供管理端和客户端软件,由企业自行进行部署和管理,分配员工账号、统一认证、分配权限、消费类应用额度分配等,员工离职时账号被收回。并且由于使用者均为内部员工,身份信息均真实可信,传输的资料文档,会涉及企业业务甚至是机密,对信息的安全性有更高要求,所以其系统部署在企业自己的服务器上,员工登录到这个服务器,进行特定范围内的工作沟通。文件、交流信息存贮在自己的服务器上,根据权限浏览查询,企业以外的人员不能查询到内部用户的信息。

  使用汇讯wiseUC既便于企业管理,又可保障数据安全,防止遗失或遗漏,还减少了经由IM传到公司内部的可能包含病毒及有害的程序代码的文件资料造成企业严重的信息安全问题的风险。交流渠道便于扁平化管理,业务上的平等交流;因为是书面交流,有利于理清头绪,明晰表达;而且,办公室人与人之间的关系变得更加真诚和紧密。我把这款软件推荐给上司,大家很快就使用上汇讯wiseUC。现在我们的工作效率明显提高,信息安全有了保证,部门之间的沟通协作更频繁,相信我们以后工作会更加出色。

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