轻轻松松让工作效率翻倍的5个方法

2017年01月09日    点击数: 3524    字体:           一键关注汇讯

  无论你从事什么行业,无论你身处什么岗位,工作效率始终都是关键,在现如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命。工作效率是企业的生存之本,也是员工能够在企业中发展之本。那究竟如何才能有效的提高工作效率呢?有时一个好的方法,一个好的习惯,一款好的办公软件便能让你的工作效率翻倍。

 

1、巧用工具

 

  信息化时代,一款专业的办公软件是必不可少的,俗话说“工欲善其事,必先利其器”,可想一款好的工具势必让你事半功倍。汇讯WiseUC企业即时通讯软件是一款融合了多种功能,以沟通交流为基础,加强协同办公,实现了一站式的应用平台。可以对用户行为进行有效管理,建立合理的信息边界。支持多场景办公,有效减少沟通时间,节约运营成本。成熟的系统集成提供了标准Web Service接口,使其可与OA、ERP、CRM等系统集成,实现单点登录和信息处理。更有工作日志、审批、视频会议、云便签、电子考勤、工作流等功能实实在在帮你提高工作效率,是不可或缺的办公神器。

 

2、制定工作计划

 

  每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

 

3. 、经常充电

 

  多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

 

4、学会放松,学会减压,提高自信

 

  不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自己最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。

 

 5、积极的心态

 

  生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。

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