汇讯WiseUC轻“协同”,为工作管理量体裁衣

2015年02月03日    点击数: 6598    字体:           一键关注汇讯

  所谓协同办公--协同与办公一样都不能少,纵观国内传统OA软件,强调流程管理,重办公而轻协同,很多时候企业只把OA软件用在信息记录、查询和审批当中,当企业开始强调高效的内部协同和分享时,OA软件往往捉襟见肘。

  企业即时通讯软件的兴起弥补了传统OA的不足,企鹅智库对企业通讯软件的最新一项调查结果显示:52.9%的调查者反馈,他们所在的公司内部有专门的企业通讯工具,新兴的企业通讯工具,如汇讯WiseUC、明道、IMO、第一企信等已经进驻了很多企业。

  移动互联网、O2O、云计算的发展成熟,掀起了企业通讯工具领域的改革风潮,只有不固步自封,勇于创新,一个企业才能长久的发展下去。创新不仅仅是在技术上,更体现在工作管理模式上,基于此背景,由中国企业协同办公领域领导品牌、推出了融工作计划管理与即时通讯平台于一身的汇讯WiseUC3.9.5企业版。

  汇讯WiseUC3.9.5企业版运用PDCA质量管理理论而设计,可以实现全员在线做计划、写日报和做项目管理的功能,随时随地追踪工作进展,便于管理团队工作,并且领导还可对工作成果打分,从整体上形成企业工作管理闭环,全新的工作管理新模式帮企业轻松提高执行力。

  去中心化的工作计划新理念

  众所周知,严格的等级制度,讲究的是公司规章制度为大,而忽略了个人的创造性,这样不但影响人才的挖掘,还会抑制员工的工作积极性,让员工安于当前职位,不求发展。

  针对这种不利于员工工作积极性发展的诟病,汇讯WiseUC依据自己多年来对企业需求的精准把握,创新性地提出了以人为本的工作管理理念,让每个员工都能最大限度发挥自己的才能。

  首先,员工在汇讯WiseUC即时通讯平台上写周、月、季度、年度计划,不但确保每个员工的工作都有计划性,提高了工作的效率和执行力,同时员工可以根据自己的每次计划完成情况从中发现问题,总结经验,来不断提高自己的工作能力,以求能有更好的发展。

  其次,在汇讯WiseUC即时通讯平台上,下级可随时向上级呈现阶段性工作成果,提出自己的建议、意见;上级可及时了解每个员工的工作执行力及为公司付出的努力,上下级有效的双向沟通,每个员工做了什么,领导一目了然,这样有利于每个员工最大限度发挥自己的才能,同时也利于领导挖掘、甄选、发展、和保留关键人才,以支持公司的战略。以人为本,全新的管理理念,实现领导和员工的双赢。

  协同无形,开启团队作战新模式

  除此之外,在汇讯WiseUC中,通过关联工作中的人、任务、文档、流程、目标与标签等几个要素,把企业工作事件打通。例如上级安排新员工拜访客户,但又怕新员工不知如何拜访,这时上级只要把“如何拜访”的文档关分享到标签为“新员工”的属性群中,就能让所有新员工实时了解拜访客户的重点。

  汇讯WiseUC提供了企业信息网状管理的解决方案,通过一个信息点,与之相关联的所有信息都能被找到。这样既能把项目的来龙去脉、最新进展、讨论和反馈的结果、收集项目过程中产生的文档,归集发生的费用的工作主线完整呈现,让使用者360度掌握项目进展,更加高效地运转工作,也能建立企业团队轻社交模式和工作经验信息分享平台,让同事联系更紧密。

  去中心化、去组织化的互联网时代,人作为独立个体的作用被无限放大,企业只有摒弃传统的用各种规章制度去限制员工发展的管理模式,接受全新的以人为本,从每个员工的利益出发的全新管理模式,才能赢得员工与客户的双重信赖,从而促进企业的全面发展。

 

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