企业即时通讯为提高工作效率功不可没

2011年02月11日    点击数: 5372    字体:           一键关注汇讯

    “在互联网上,你可以1周不看新闻,不收邮件,不听音乐,但你绝对不可以1天、1个小时不聊天”,一个网友在某论坛里用这样一句话描述了网民对个人即时通讯工具(MSN、QQ等)的依赖性。在当今的网络时代,MSN和QQ这样的IM即时通讯软件几乎出现在每一台PC上,人们也习惯了用它们得到方便快捷的通讯,就算在办公室也不例外。但是您知道利用这些通讯软件进行闲聊将造成多大损失吗,办公室怎样才能提高工作效率

    工作效率一直是企业的隐痛

    据路透社报道,一家研究公司Basex近日做出了调查,办公室员工每小时因为IM软件平均被打扰11次,每年对美国经济造成5880亿美元的损失。大部分这样的闲聊包括讨论在线购物问题,或者同事间商量假期计划,等等。同时研究也发现,一个典型的经理每小时要被打扰6次,而拥有自己办公室的工作人员一天的工作甚至要被打断70次以上。人们在处理其他琐事之后,平均需要5分钟才能将注意力转会到正常工作中来,也就是说办公室人员平均每天有2.8小时的时间都被这些纷扰所浪费了。被打扰的工作者不但浪费了时间,而且造成了工作效率的低下,有一个有趣的调查显示,被各种Email,即时通讯软件或者电话打扰之后的办公室工作人员在IQ测试中甚至比不上刚抽完大麻的另一组受测者。

    在中国,MSN与QQ的用户占据了绝对多数,并且两者同时使用的人群不在少数。但是我们在使用这两种即时通讯软件的时候不难发现,两者仍然以娱乐聊天为主,虽然MSN在定位为一个商务通讯软件,这只是包装自己同QQ区分化竞争的策略手段,但在本质上仍然是个聊天的通讯工具。虽然这两种即时通讯工具在一定程度上兼顾了某些商务功能,但改变不了聊天工具作为商务通讯的一些弊端。

    企业即时通讯因提高工作效率而改变

    鉴于上述问题,很多企业选择使用局域网来办公。局域网虽可进行文件管理、应用软件共享、打印机共享、扫描仪共享等等功能,但员工之间的即时沟通却很难实现。于是,考虑到局域网企业即时沟通的不便性、为了满足企业局域网办公需求,多赢软件研发的企业即时通讯软件--汇讯wiseUC推出了局域网代理服务器版本,使员工在不上外网的情况下使用企业即时通讯进行沟通。

    基于互联网的汇讯wiseUC局域网代理服务器版本最大的特点是,只需要提供一台可上网的电脑做代理服务器,那么其他电脑可以在不连接外网的情况下,正常使用汇讯。而汇讯wiseUC的局域网代理服务器版本部署起来也非常简单,只需要安装代理服务器软件,且是windows系统就可操作。极力地满足企业局域网办公需求是汇讯wiseUC局域网代理服务器版本研发的初衷。

    汇讯局域网代理服务器版本的优势在于,基于互联网的局域网代理版本不仅在满足一些企业为了提高工作效率和企业信息安全,而且限制员工上班期间访问外网需求的同时使企业仍可运用其进行内部即时通讯,其还可以正常使用汇讯大部分功能,如:即时通讯、视频会议室、文件传输、文件柜、网络电话、传真、短信等。汇讯wiseUC局域网版本简单、易用、封闭的通讯环境,让员工在使用企业即时通讯软件时,专注于内部交流协作,专注于工作互动,从而保证了企业内部协作的高效、提高工作效率。

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