eNet硅谷动力:企业即时通讯汇讯WiseUC让沟通无忧

2011年01月21日    点击数: 4648    字体:           一键关注汇讯

  被外派到分公司已经两个月了,新项目也正常运营了。把电脑里这段时间的资料文档做了规整,桌面弹出汇讯消息:15:00视频会议室开会。作为分区域的项目经理,米薇会心一笑,利用这剩下的10分钟时间准备好会议需要的资料,进入了汇讯视频会议室。在为时30分钟的高质量视频会议中,米薇向与会的总公司领导及同事实时展示了自己外派期间的工作开展情况以及项目运营状况,为此次的工作划上了完美句点。点开汇讯wiseUC界面上的日程提醒,所有工作都已结束,明天就可以享受自己的十天海边假期了,真是幸福,米薇想。

  不禁回想起刚派来分公司的时候,米薇像只无头苍蝇。新项目计划很久也很完善了,但是实施起来有很多问题。米薇每天不是打电话跟总公司汇报情况,就是花很多时间和分公司的同事开会,谁都希望新项目能够顺顺利利地进行下去。这样忙了半个月,却几乎没有进展。那个时候心里很苦闷,每天都是寝食难安。而且工作绩效不好,米薇都怕了和总公司联系。到了月底,米薇发现项目经费已经去了大半,情绪非常低落。

  其实刚开始的时候米薇是一直在用个人即时通讯工具(IM)联系的。但是经常会遇到网络不稳定产生的各种故障,再加上“3Q大战”的爆发,沟通成了米薇的痛中之痛。然后就开始了她每天电话-会议室的生活。第二个月的时候,总公司注册了汇讯wiseUC账户,分给她们每人一个账号,终于让米薇摆脱了不着边际的忙碌情况。为了能够使用起来更顺手,米薇向汇讯的在线客服详细了解了相关情况。

  据了解,汇讯wiseUC是由深圳多赢软件引入微软“统一沟通”理念开创企业沟通管理统一化所研发的企业即时通讯软件(www.wiseuc.com)。它弥补了个人IM的不足,是个人IM的一个延伸。使用基于EIM平台的汇讯EIM系统,企业内部可随时发起快速、零成本的信息沟通,享受其所提供得全方位的、多种途径的沟通方式,保证沟通的顺畅和有效。它包括了统一沟通、工作协同、知识库建设、数字营销、电子商务等多种服务,无缝整合网络电话、短信营销、网络传真、文件传输、视频会议、即时通讯等多种通讯功能,将不同网络中的多种深度应用统一。

  与其他EIM系统要部署在企业自己的服务器上,汇讯wiseUC系统及存储的所有传输数据和通信记录的服务器部署在拥有安全认证的深圳IBM机房,为信息安全做好强大后盾。企业根据需要进行帐号分配,员工通过登录到这个服务器,进行属于特定范围的工作沟通和交流,员工离职帐号收回,文件、交流信息存贮于自己的服务器上,根据权限浏览查询,避免遗失或泄漏;企业以外的人员,不能在线查询到系统内部用户的信息。这样便于安全管控,保障数据安全,防止遗失或泄漏重要数据,降低了机密资料外流的风险。

  用了汇讯wiseUC一个月,米薇的工作效率显著提高。像开头提到的一样,米薇把自己的工作日程key进日程提醒,每次会在恰当的时间提醒她即将要做什么,让她井井有序地完成工作;知识库建设让她免去了打印分发资料文件的动作,方便快捷地让大家学习讨论;即时消息使得她们沟通不受时间和空间的限制,随时随地保持联系;网络电话、视频会议、电子传真低碳环保,大大降低沟通成本,并且质量不打折。

  汇讯wiseUC越用越上手,在前期一个月几乎白做工的影响下,米薇还是按时并出色地完成了工作。不用担心你不会使用它,一看功能手册你就全懂。更多功能等你和米薇一起惊喜体验。

本文源自eNet硅谷动力:http://www.enet.com.cn/article/2010/1112/A20101112774147.shtml

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