中金在线:企业商务应用的好帮手 汇讯企业即时通讯

2011年01月17日    点击数: 4941    字体:           一键关注汇讯

    周五刚下班回到家的时候,小叶打电话到我这里哭诉:“我不要干了,怎么可以这样……”原来,小叶所在的公司最近要去各分区域做最新的培训,她们人事组的同事们又集体把机会“让”给了小叶。

    在外人眼中看来,小叶是幸运的,来公司三个月后就挑起了人事大梁,什么工作都少不了她忙碌的身影。实际上只有小叶自己清楚,公司的人事存在很大问题,最主要就在新员工培训上。以往的模式都是老员工把公司的简介资质整理成PPT来去各个分区域做宣讲,小叶深受其毒,浪费了时间不说,还学不到什么有用的东西。小叶为此制定出了详细的培训计划书交给主管,得到主管的大力支持。

    小叶按照自己的计划把培训做得有声有色。人事组因此还受到公司的表彰。但是许多时候并没有特别大型的培训,而用个人即时通讯又表达不完整,电话长途费用较高,还容易受到信号干扰,只有亲自面对面小叶才放心。这就少不了天南海北到处走。做一场培训,小叶说感觉自己老了十年。这次又是马不停蹄连赶四个地区做小型培训。可想而知有多累。 “你多好啊,都不用出差……”小叶如此埋怨。

    我和小叶同时毕业,从事的也是同个行业。我们公司在这方面比较潮流一些。公司安装了一款企业用即时通讯软件汇讯wiseUC,来作为我们日常的即时沟通软件,没有外人的打扰,公司内部人员交流起来方便快捷。在汇讯上,大家不用拘谨,谁有好的想法建议都随时随地提出来,然后更多的人参与进来讨论实施起来的可能性。我们公司也是常常做培训的,这样可以帮助员工及时了解公司的最新动态,让大家共同成长进步。我们人事部的最欢心了。

    以前也是和小叶一样到处出差做培训。这样下来成本太高,还没有人愿意做。年会总结的时候有个行政主管提出了用企业即时通讯代替现有沟通模式的方案,受到领导层的重视。实际考察后,最终选择了深圳多赢软件的汇讯wiseUC:

    1、免打扰。针对平时同事们使用个人即时通讯进行工作沟通时私人好友的“打扰”,汇讯wiseUC账户由公司统一安排,外人无法得知。可以尽情享受安静的沟通环境,专心工作。

    2、更安全。相对于个人即时通讯通过链接、账号被盗取等问题产生的木马病毒破坏系统,导致公司机密信息外泄等等,企业信息只在公司内部流动,大大减少此类威胁。

    3、多功能。这是最受我们人事部同时欢迎的。除了即时消息,汇讯wiseUC还包含了文件柜(用来假设公司自己的图书馆。我们的培训资料也都分门别类放在上面,方便员工下载学习,提升自我)、组织构架(公司什么结构,有哪些部门,同事都怎么联系,完全可以清清楚楚呈现在你的面前)、网络电话(语音清楚高质量,方便使用同时还减少沟通成本)、视频会议室(不用出差也可以做培训,谈项目,大大减少人力成本、差旅费用)等强大功能,完全满足我们的需求。

    ……

    小叶问我:“真这么神奇?”是的,就这么神奇。不是必须的话,我们的培训都是在汇讯上完成的。大家积极性很高,少了实体会议室的沉闷和压抑,畅所欲言,不时有新的点子冒出来,还不用特地做记录,所有信息都自动保存,查询方便。汇讯wiseuc.com的安装是免费的,我建议小叶可以跟上级提议试试,亲自体验感觉最清楚。

本文源自中金在线:http://news.cnfol.com/110114/101,1587,9161875,00.shtml

上一篇:和讯网:企业即时通讯结合SaaS模式使用户体验升级

下一篇:TechWeb:详解为什么Facebook扎克伯格没有约见马化腾

Copyright © 2007-2017 汇讯Wiseuc. 粤ICP备10013541号    
展开