中国软件网:企业资料整理 汇讯企业即时通讯大显身手

2011年01月10日    点击数: 4519    字体:           一键关注汇讯

    作为一名行政文员,你是否要每天上上下下进进出出只是为了传达一份文件?而且,往往是你刚把文件传达出去,又有新的文件下达,你就要继续一层层一间间的上下进出?

    作为一名人事专员,你是否每天都要穿梭于各个办公室之间只为了分发最新的培训资料?而且,你还要把最新的绩效考核标准及时送到每个同事手上并且耐心回答同事的疑问?

    作为一名经理秘书,你除了协助经理做好每天的工作外,是不是也对那些办公桌上逐渐堆起的文件资料头疼?虽然每天很认真很仔细地整理,却还是没有足够的空间放置?

    效率低下、热情不高,你永远也达不到别人的高标准,还身心疲惫。在效率就是一切的互联网时代,怎么快速有效又能节省更多时间和精力完成工作,你有考虑过吗?

    个人即时通讯不足以整理资料

    随着办公网络化的逐渐普及,即时通讯工具(IM)成了企业必不可少的办公工具。每天一上班,就会听见办公室里QQ、MSN(国内市场上普遍使用的个人IM)上线通知的声音此起彼伏。由于使用者居多,就成为企业主流的办公工具。随着用户的需要,个人IM逐渐完善功能,在改进其原有的在线聊天、语音、视频等功能的同时,还增加了一系列新的功能来满足用户需求,如文件传输、文件共享、聊天记录等,无一不便捷了我们的工作。我们可以做到足不出户,就能把我们要传达的数据资料轻松传送给同事,或客户。

    但是,毕竟是个人IM,这些资料数据会存贮在我们的电脑里,与我们的生活、娱乐信息掺杂在一起,时间久了就很难一眼分辨出来,一不小心就会出现发错了文件等事件。而且,我们收发的文件重复性很大,都存放在电脑里占用了不少空间;归类整理后再删除多余的又浪费时间精力,还怕错手删除了重要东西,想找都找不回来。你会说,不是还有文件共享嘛,只要把数据资料共享到群组里就OK啦,方便省事。可是,出于很多原因,如果我们部分资料数据只能少数人才能查看,那就不能共享了。于是,我们又回到了起初一个一个收发文档的状态,真是烦恼。那么怎么办?我们需要更专业的IM来提供更完美的文档整理功能。

    汇讯平台的文件柜大显身手

    针对于个人IM存在的问题,很快企业即时通讯(EIM)面世啦。这个专门为企业办公设计的研发的软件,延伸了个人IM的便捷通讯,摒弃了强娱乐性,将重点放在了沟通管理上。汇讯wiseuc就是一种由深圳多赢软件公司根据“统一通信”的理念研发而来的EIM应用平台,统一沟通是基础,企业应用是目标,包括商务通讯、营销服务、业务管理、资讯培训、工作协同等方面,融合了文字、语音、视频、短信、邮件、网络电话等多种沟通途径,为企业组织内部沟通、企业和客户以及合作伙伴的交流提供统一的沟通体验,“随时”、“随地”、自在畅通。其“文件柜”功能,更是对个人IM文件传输、共享功能的质的改进,是经得起广大企业用户考验的。

      

    作为专业的EIM,汇讯统一沟通平台的简化知识库--文件柜,为企业实现统一数据资料。汇讯文件柜由个人、会议室、企业三种文件柜构成,支持断点续传。个人文件柜有充分的自主权,我们可以随时随地上传下载,并可指定目录共享给联系人。会议室文件柜更方便小组的讨论和分享,小组内成员可以自由上传下载,互相“切磋”。企业文件柜,则是面向全企业的员工,方便企业的宣导和分享,普通员工也可以查看下载里面的资料数据,共同学习进步。这样一来,数据资料井井有条地罗列,使得文档管理起来很方便,想要什么,打开文件柜就一目了然。不再出现重复数据资料的现象,缩小占用空间,加速信息流动,完美展现网络化办公。汇讯wiseuc文件柜是对个人IM文件传输、共享功能的质的改进,弥补了个人IM在文档整理方面的不足,高效协助企业管理、员工工作。

本文源自中国软件网:http://www.soft6.com/html/news/20/201211.shtml

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