视频会议在企业实时、高效交流管理中的作用

2010年12月10日    点击数: 5271    字体:           一键关注汇讯

  随着经济与IT技术的不断发展,越来越多的企业已经或正在选择部署一套视频会议系统来降低沟通成本、提高工作效率、拥抱“绿色”IT技术。据国内有关研究机构统计,截止到2009年底,视频会议系统市场销售额达到50亿元人民币,随着网络环境的不断完善,这种需求还将大幅增加。

  视频会议使企业管理效率倍升

  视频会议运用最新的网络通讯技术,颠覆传统的会议观念,以远程视频会议为模式,通过流畅音视频沟通和协作,突破时间、空间限制,实现即时远程会议。以数据流通代替人员的流动,完全免除用户在通讯费、差旅费、人工费等方面的负担。足不出户实现信息实时传递,集异地会议、互动办公为一体,以低碳、环保的方式,为企业前进提供强大的推动作用。

  深圳多赢软件自主研发的汇讯wiseUC企业即时通讯平台中的视频会议室功能便是凭借其高效、便利的特点受到众多企业的广泛青睐。渗透至各行各业,不论是大型的跨国企业或是中小企业都将其视为不可或缺的办公助手,已取代了部分商务出行,成为跨地区协作的最佳选择。其无需安装专业的硬件设备,在个人电脑上便可轻松实现视频会议功能。为用户构建起会议、办公、协作于一体的综合办公平台,树立清晰、明确的组织结构,架设信息流通的高速公路,促使管理效率成倍飙升。

  企业在运用视频会议室功能后,可根据企业本身的情况以及开展会议所需,调用系统的不同功能,同时,也可利用视频会议系统整合企业的所有资源,进行企业内部的互通互联。可设计成一人或多人同时参加会议,不但能看到全方位的活动图像,还可以清楚地看到对方的形态、面部表情,听的人也能更准确的掌握说话人的意思,感觉就像真是面对面的坐在一起。

  视频会议创造虚拟的“现实环境”

  1、通过Internet能随时进行公司领导与各员工之间的面对面的通话。无需离开办公室,就可以更加频繁地联络同事、合作伙伴、供应商和客户,且除了网络费用无需其他费用。

  2、网络视频会议逼真的音频和视频效果让您好像是在参加一场实际的会议。分子公司与各部门之间可随时召开会议,提高了工作效率,减少差旅费。

  3、通过视频会议进行各部门或各分公司的网上培训,相互可以时时看到对方视频,共享文档,或者直接操作对方电脑。

  4、管理层决策更即时。随时召集管理层人员进行视频会议,在视频会议中进行表决,使决策更加即时。

  5、提高员工工作效率。通过使用视高可视协同办公系统的邮件、备忘录、收藏夹、名片等功能可以提高员工的工作效率。

  事实证明视频会议能使不同地方的人们相互影响,不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。简短地说,视频会议使人们“坐”在了一起,通信者不再需要地理位置上的“贴近”,因为汇讯wiseUC的视频会议室功能便代替了巨大的物理空间距离。未来我们只需要坐在屏幕前,就能在虚拟的“现实环境”中享受真实的、所有的沟通方式。

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