团队内业务能力强弱不均,怎么破?汇讯带你玩转属性群!

2017年03月29日    点击数: 2595    字体:           一键关注汇讯

 

大型组织内总有一些业务能力的区域、部门或个人?

总有一些业务能力弱的区域、部门或个人?

虽然他们同在一个组织,有着相同的目标,做着相同的工作,却没有平台可以供他们沟通业务经验,互帮互助,共同提升!

 

您的组织内需要一个同岗位互助沟通平台

 

 

什么是属性群

 

  属性群是由组织管理员创建,由同一属性(岗位、部门、职能等)的用户组成的横向沟通群组,它满足同岗位、同业务目标人群间相互沟通的需求,让业务能力强的人对较弱人群进行讲解、帮助与解决问题,使较弱人群得到快速提升,填平了组织业务能力的低洼区域,最终实现组织各岗位业务能力的“共同富裕”。

 

属性群的作用:

1、平衡全局业务能力

 

 

2、师傅带徒弟,新人能够快速上手

  萌新业务水平低,常常需要向别人询问,属性群为其提供了沟通环境,群里都是在相同岗位沉淀多年的老手,可轻松帮助萌新渡过适应期。

 

3、节省培训成本,提高培训效率

  用老员工的经验去教新员工,是组织内经验资源的有效利用,节省了培训成本;

  属性群不能取代培训,但却是培训的有力辅助工具,培训前召集、发放资料;培训后沟通想法,使培训效率大大提升。

 

4、让所有岗位共同提升

  群组内针对相同问题的共同探讨,是激发团队创新业务与解决方案的有效方法。

 

5、中层管理、高层管理们也需要同级沟通!

  还可在群里放几位管理顾问,帮助管理者们提高管理效用。

 

 

如何创建属性群?---汇讯WiseUC属性群使用说明

 

1、如何设置标签?

     设置两大类常用标签(1)部门标签(2)岗位标签

 

 

2、创建完整属性群

     在管理后台创建属性群,如下图,标签属性从岗位和部门标签中各选一个。

 

 

3、复制步骤2,穷尽所有组合,可生成近百个属性群。

 

4、在组织架构中批量给成员分配标签,成员将自动进入相应的群组中!

 

属性群PK普通群

 

对比项目

属性群

普通群

创建者

组织统一创建

方便统一管理

成员自由创建

1、不会主动意识去创建

2、没有全组织架构的权限

3、没有带头人

方便性

有逻辑、条理清晰地组建

很难找到相应的人

人员管理

根据标签自动加入、退出

如员工升职,只需要改变一下他的标签,他则从一个群自动进到另一个群

需要手动修改,群内人员变化大时就无法应付

稳定性

群组可以动态地使用多年,使其内文件等资源得以保留

铁打的兵营流水的兵

群组人员流动过大时,群很可能会被抛弃

 

 

应用建议

 

1、标签管理要落入文档。

2、将完整的属性群列表记录,并发给所有管理员以方便管理员调整标签。

3、管理员们都需要了解此文档。

 

应用原则

 

1、保证每个人至少有一个对应的属性群(用以个人提升)。

2、基础的属性群最好一次性创建完成。

3、属性群应先建完整,再删除认为没用的。

4、基础属性群建立完善后再考虑拓展属性群的应用。

  

上一篇:《汇讯WiseUC新功能》之大数据平台,开发意见征集

下一篇:团队内部沟通做好这四点就够了!

Copyright © 2007-2017 汇讯Wiseuc. 粤ICP备10013541号    
展开