如何提高工作效率,隔离干扰分主次

2014年11月21日    点击数: 3763    字体:           一键关注汇讯

  当你真正进下心来做事时,你会发现工作时间过得越来越快。QQ消息提醒已成导致我们工作效率低和分心的根源,所以,你需要隔离来自外界的干扰,分清事情主次把工作效率提到最高。

  不知道你是否有过这样的体会:好像你有很多时间都浪费在无用的处理消息提醒上面?据艾瑞网最新调查显示,我们每天有37%的时间都用在处理各种消息提醒上面。你知道这意味着什么吗?每周14个小时,每年728小时,公司要为这些浪费的时间付出巨额成本。

  相信我们绝大部分人的工作,都不是处理消息提醒,因此每天不断的接收、处理QQ应用提醒,会打断我们深入工作的状态,降低工作效率。如果你是一位产品经理,经过一上午苦思冥想,终于拟定产品新一轮设计思路,伴随着清脆的滴滴声,QQ闪动起来。你点击QQ,用两分钟回复了一下好友消息,当你再要解决先前问题的时候,你突然发现自己很难再集中注意力,或是彻底忘了原来的思路。遇到这样的事情,谁会不痛苦啊?

  闪动的QQ就像僵尸一样,永远没完没了

  在很多管理者严重:闪动的QQ好比僵尸袭击,你不断杀死前来的僵尸,但它们却无穷无尽,虽然QQ消息不会像僵尸一样吃掉你的脑子,但确实会让你感觉自己无法完全掌握自己的工作。研究显示:员工没10分钟就会从当前的工作中分心一次,造成分心的原因大多数是由QQ消息引起的。

  禁外网,禁QQ虽然在一定程度上加强了企业的管控力,但企业内部沟通不畅,工作进度和工作效率立马下降,这可怎么办?

  汇讯WiseUC,隔绝外界干扰的企业即时通讯平台

  1、隔绝外界干扰。汇讯WiseUC支持企业自主部署管理,在集中管控与分级管理的基础上,将企业各分级机构及部门互联成一张经纬网,从总部、区域管理中、业务单元的人不清晰展现出来,就算在局域网环境下,也能随时随地发起市场沟通,业务交流,在隔绝外来因素干扰的前提下,提高员工工作效率。

  2、轻松分主次。利用汇讯WiseUC的工作日志模块,员工可根据工作重要程度,为每项工作打上标签属性,重要程度一目了然,完成一样勾一样,还可在下班前直接将其推送给领导审阅,工作效率高,领导看得到,倍有面!

  静下心来才能让工作更顺畅

  安静地投入到工作是一种非常要求认知能力的活动,它能够让我们获得有价值的工作成果,并且不断提高我们的工作能力。如果想要在工作中获得沉浸体验,你可以试试下面的方法:

  移除障碍

  现今我们身边充斥着各种阻碍,想要进入沉浸体验并不那么容易,办公室中的各种打扰就是其中最主要的表现形式之一。研究指出,一个员工平均每天会受到78次干扰,例如来自同事的打扰、办公室突发事件和QQ提醒等。我们无法控制别人,但是可以控制自己处理消息提醒的频率。汇讯WiseUC建议,我们应该刻意控制自己处理消息提醒的次数,有可能的话尽量在局域网模式下办公。

  设定目标

  成功往往取决于最微小的细节,如果你连目标都没有,又谈何效率呢?仅仅设定一个粗略目标还不够,你还应该设定一个详细的计划,时刻提醒自己今天的目标是什么,什么时间完成什么工作,以及要如何实现这个目标。

  你要写下目标成功的标准,以及目标失败的标准。如果你想要进入沉浸体验状态,你就必须给自己设定好标准,然后按着这个标准去执行,从而你也会获得更大的工作动力。

  千里之行始于足下,其实一点小小的改变,就能够为我们获得动力。现在,你可以利用汇讯WiseUC企业即时通讯,隔绝外来干扰,轻松制定工作计划,并实时获得来同事的协助,时刻进入深入式工作状态,积小胜为大胜,最大化提升员工效能。

 

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