【网易】走好企业信息化战略第一步的5个关键点是什么?

2012年04月16日    点击数: 5486    字体:           一键关注汇讯

  众所周知,企业在日常工作中离不开各种信息工具,诸如:电话、邮件、文档、公告、即时通讯、视频、备忘、审批、日志、计划、任务/项目管理等等项目。然而很多时候使用的工具越多不仅不会方便沟通,却会导致工作流程复杂化,又会分散员工的精力和注意力,从而使工作效率大大降低。

  宜疏不宜堵:您相信成功会有捷径吗?

  根据日前最新的调查报告显示,在美国,接近60%的员工工作会因为使用即时通讯工具、社交网络、短信以及工具、应用之间的窗口转换而被打断。45%的员工只有15分钟甚至更少的时间不被打扰,53%的员工每天会因为各种各样的注意力分散浪费至少1个小时。报告称,这些社交工具会导致企业每年损失数百万美元。而在国内,有90%的企业电脑上是安装QQ、MSN这样的个人即时通讯软件。这些个人用的即时通讯软件在满足企业即时通讯需求,提升沟通效率的同时,其上搭载的大量休闲娱乐内容极大影响了员工工作效率,每天有超过20%的时间是浪费在查看个人聊天软件的弹窗新闻、聊天交友、游戏……

  针对这些问题,有的企业采取了直接关闭通讯软件的“一刀切”式做法,然而这对现代企业办公而言几乎是致命的。试想,对于企业而言没有一个良好的沟通环境,这样部门之间、员工之间都互相不了解,这样必然会带来工作执行缓慢封闭的不良后果。直接影响到企业自身发展“钱景”!解决企业沟通问题,打造企业通讯平台,刻不容缓!

  专家支招:企业究竟如何打造好的即时通讯平台

  解决企业沟通问题其实就是为企业选择一个合适的企业即时通讯平台,是企业信息化战略的第一步,也是企业走向信息化成功的第一步,所以选择好的、适合企业发展的企业即时通讯软件显得极为重要,笔者在采访专家时,专家建议道:企业选择及时通讯平台时需注意,首先它必须满足企业终端使用者的网络沟通工具服务,使用者可以进行两人或多人之间的实时沟通,第二它必须交流内容必须支持企业日常所需的文字、界面、语音、视频及文件互发等功能。

  其次,费用不能太高,降低使用成本。然而面对市场上数十种企业即时通讯软件该如何做出具体选择?专家便拿出当下市场最流行的两款软件:汇讯wiseUC和腾讯RTX进行比较,在市场定位来看,腾讯RTX入市早、知名度高,占有较大市场份额,而汇讯wiseUC(www.wiseuc.com)虽然市场占有率和知名度还不是很高,但定位在“功能完善,适应性强,响应迅速,精准营销,性价比高”的市场定位上;从功能上来讲汇讯wiseUC则更高一筹:首先它支持文件夹传输、文件群发和离线传输,而腾讯RTX只能够单个传输。汇讯wiseUC还支持500超大视频会议、支持会议期间高清视频会议共享、电子白板共享、OFFICE文档协同共享,而腾讯RTX只支持俩人之间的视频。其次在后台管理上汇讯wiseUC显得十分强大,所有企业流程可以一手掌控,而腾讯RTX略显单薄。

  此外,汇讯wiseUC(www.wiseuc.com)还拥有个人、部门、企业三种类型的文件柜功能和企业邮局功能,并开发接口,支持添加插件功能,这都是腾讯RTX所不具备的独特工能。更重要的是汇讯wiseU是专业致力于企业通讯平台开发的科研公司,而腾讯RTX则是腾讯公司的非核心业务,并由完全代理,实力得不到保障。为了更好的服务中小企业,促进中小企业的发展,汇讯wiseUC现在做到SAAS完全免费,企业版免费试用,120元/账户的取费标准,远远低于腾讯RTX220元/账户的收费标准。

  专家观点:汇讯WiseUC是助你事业走向成功的捷径

  业内知名管理专家在了解了汇讯之后曾一针见血地指出:“汇讯通过一目了然的树型组织架构,实现了信息即时流通。通过文件柜、虚拟会议室等协同办公应用插件,帮助企业实现资源和知识的有效共享,强化企业内部凝聚力,提高工作效率,直接降低了企业营运成本。同时通过文件共享、订阅等,打造企业知识库,塑造企业文化,提升软性核心竞争力。提供第三方软件接口,更为企业提供一个可持续扩展的管理平台,增加了企业无形资产,是国内同类产品中难得一见的佼佼者,是助你事业走向成功的一条捷径。”

  背景资料:

  汇讯WiseUC是一款以组织内即时沟通交流为基础,融合办公协同、IT系统集成,帮助企业降低运营成本、提升组织效率的企业级沟通协同平台。汇讯WiseUC以组织架构为基础,融合了即时消息、短信、电话、传真、邮件以及语音视频、文件传输、虚拟办公室等多种沟通方式,以沟通为核心、以商务协作、企业管理、IT系统集成为应用,帮助企业实现随时、随地、随身的交流,可管、可控、可视的管理、一站式的办公应用。

         文章链接:http://news.163.com/12/0413/10/7UVBD9V300014AEE.html

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