【ZOL】即时通讯助企业釜底抽薪 彻底解决内部沟通问题

2011年12月02日    点击数: 5874    字体:           一键关注汇讯

  在各地奔波几年后,毕业几年的我才在深圳这个现代化都市安定下来,任职于一家中型生产公司做策划推广。刚开始的那段时间,我真的快被累趴下了,企业宣传我做,公司活动我组织,由于懂点简单的财务知识,甚至连简单的财务报表也得我这个编辑来做,真的应了我们说的那句玩笑话:这年头都是女的当男的使,男的当畜生使,当然这只是玩笑话。

  老板是个大忙人,也是个甩手掌柜,往往是:那个某某,你来把这个事情做一下,然后就不见人影。那时候最让我头疼的就是与其他同事之间的沟通交流,沟通途径五花八门,你用QQ,我用MSN,他用邮件平台……我找他们沟通了解情况还得下载这个那个的软件才能顺利进行,否则文件不能统一传输、指令不能按时发送,最后倒霉的肯定还是我。

  扬汤止沸不如釜底抽薪,忙趴下的我终于忍不住像老板提了个建议:“咱公司能不能部署一套OA系统,将企业办公系统化?”老板白了我一眼:“你个败家子,那每年十几万的费用你来出啊?”我只能饮恨而退。

  结果我的牛脾气上来了,有空就泡在网上寻找这方面的资讯,皇天不负有心人,我终于找到了一款叫做汇讯wisuec运营版的即时通讯软件,完全免费使用。我直奔老板办公司将这个好消息告诉了他,老板轻飘来了句:你先安装使用几天看效果如何,到时我再决定。

  第二天我就安装了使用了汇讯wiseuc即时通讯软件(www.wiseuc.com),速度很快,五分钟就布置完成。界面和个人即时通讯很像,但是没有任何娱乐功能。倒是有一个插件安装功能,可以集成你平时经常使用的工具,我觉得这个功能很实用。此外,我还发现使用汇讯可以进行文件多样化传输,文件夹传输和文件群发功能,真实我工作的一大救星。

  随着我的慢慢试用,发现这里面实用的功能真不少,我可以组建会议室、进行远程视频会议、可以统一企业内部邮箱格式、更有员工状态感知功能,这个功能老板一定喜欢,那些想找借口偷懒的家伙再也没机会也没有了。

  智珠在握,我也不着急了,处理起事情来是紧紧有条,最后一个加班的人再也不是我了。一周后,我将自己使用汇讯(www.wiseuc.com)一周的工作总结以及使用感受和建议上交老板审阅。老板是心花怒放,立即拍板全公司员工下载使用,实行企业统一办公。公司上下使用两个星期后,原来混乱不堪的局面大大改观,不少拥有抵触情绪的员工也真正感觉到系统办公的好处,真正接受了这一款协同办公系统。

  至于我么,还是继续我的工作,但老板对我也开始更加器重,道理我想你肯定懂,因为老板可以随时监控我们的行为,放心大胆地玩他的失踪游戏了。

       文章链接:http://idc.zol.com.cn/97/973262.html

       

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