【赛迪网】汇讯wiseUC即时通讯构建清华大学信息管理平台

2013年01月14日    点击数: 5459    字体:           一键关注汇讯

 

  【赛迪资讯】2012年新旧交替之际,汇讯wiseUC(www.wiseuc.com)正式入驻我国著名高等学府—清华大学。融“沟通/集成/协同”于一体的管理平台,实现学院内部管理零距离,培训零距离。远程辅助办公手段,谱写了学院现代化管理的全新篇章。

  清华大学是中国著名高等学府,坐落于北京西北郊风景秀丽的清华园,是中国高层次人才培养和科学技术研究的重要基地。1952年,全国高校院系调整后,清华大学成为一所多科性工业大学,重点为国家培养工程技术人才,被誉为“红色工程师的摇篮”。经过50多年的蓬勃发展,清华大学拥有16个学院、56个系,成为一所具有理学、工学、文学、艺术学、历史学、哲学、经济学、管理学、法学、教育学和医学等学科的综合性、研究型、开放式大学。

  学院以“学校网站+BBS”,搭建学校与师生沟通的平台;用ERP系统为学院56个院系的后勤管理做保障;利用OA为学校的行政、老师之间搭建协同办公平台。尽管三大办公系统相辅相成,但是学院在日常管理中仍然遇到了诸多问题:

  1、“学校网站+BBS”发布的通知常常无法及时提醒到用户,特别是学生放假、毕业生实习期间这种问题尤其严重;

  2、ERP与OA系统都只能实现局部的沟通,行政人员与教职员工出差时都无法随时随地与学校进行交流;

  3、无法使学生在外地实习的同时与学校老师及时的联系,老师用电话通知费时费力效果不佳。

  4、学院数据信息无法获得合理安全的保障,经常会有外来病毒导致数据流失的问题发生。

  学院管理者在分析问题后发现,日常管理经常受到打断是因为学校内部没有一个可以所有教职员工都能实时参与的沟通管理平台。为了迎接全新的2013以及提升学院管理水平,通过反复的市场对比后,学院引进了最适合学院内部办公的协同管理平台—汇讯wiseUC企业即时通许软件。

  学院办公沟通零距离

  学院将汇讯wiseUC部署在内部服务器上,再将办公账号统一分配给学院所有教职员工,日常办公交流通过局域网展开,消除了以往互联网办公中网络不稳定、办公娱乐性等因素,即时消息、企业公告、基于组织架构的文件群发和短信群发等功能,让开课消息、活动通知等管理事项,一键推送到所有教职员工桌面,简洁快速明了。(图1-汇讯wiseUC高清组织架构)

  

  学院项目管理零距离

  学院最近成功举办的“科技创新,星火燎原”创新人才培养计划项目,就有汇讯wiseUC的一份功劳。星火班开班至今,已培养4名全国“挑战杯”特等奖获得者,在国际、国内各类重要赛事中获奖学员多达101人次,其中30人次获得相关竞赛最高奖项。

  在指导老师与星火学员的日常交流中,汇讯起到了功不可没的作用。学员研究课题中的问题,通过汇讯与导师实时交流,参考资料的传送也通过汇讯wiseuc传送,便捷安全的交流沟通管理,实现项目跟进管理零距离。

  学院日常会议零距离

  清华学院内部经常召开各种会议:系部会议、院校会议、学习会议等,安装汇讯wiseUC企业即时通讯后,年事高或无暇分身的教职员工再也不用为参加会议而发愁了。只需在会议现场安装一个高清摄像头,组建一个会议室即可实时接收会议影象,参加交流讨论。减少了以往会议召开的场地选择、布置以及人员通知等繁琐步骤,大大提高了日常办公效率。(如图2-汇讯wiseuc高清视频会议)

  

  集成办公提高学院办公效率

  汇讯wiseUC还将学院内部原有的OA系统、ERP系统和短信系统进行二次端口开发,集成到汇讯wiseuc管理平台上来,实现办公系统的单点登入以及所有消息自主推动到桌面的高效办公途径。行政人员与在职员工之间实现了实时交流,弥补以往管理的漏洞。

  清华大学金融学院院长吴晓灵表示:“学院安装全新管理系统之后,所有待办事宜和会议提醒会自动推送到我的办公桌面,再利用便签设置一个闹钟提醒,让我的日常办公变得井然有序,汇讯wiseuc是值得广大学府推广使用的高效管理系统”。

  清芬挺秀,华夏增辉。汇讯wiseUC的部署使用让今天的清华大学更有信息面对未来的挑战,清华人将秉持“自强不息、厚德载物”的校训,发扬“爱国奉献,追求卓越”的优良传统、“行胜于言”的校风以及“严谨、勤奋、求实、创新”的学风,为使清华大学跻身世界一流大学行列,为中华民族的伟大复兴而努力奋斗。

  扩展阅读:从07年发展至今,汇讯wiseUC企业即时通讯(www.wiseuc.com)已经拥有了包括清华大学、武汉大学、深圳大学、太原重工、中国航空、长城集团在内20多万家企业用户,他们都选择了汇讯,你还在等什么?

    文章链接:http://miit.ccidnet.com/art/32559/20130111/4640713_1.html

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