2012年01月05日
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我第一次工作的公司是做外贸的，说出来大家可能都挺熟悉，就是做那种咖啡壶、取暖器之类的，出口到东南亚一些小国家，据说十分抢手。那时候我们一个厂大概有200多人的样子，5条生产线加一栋办公楼，每个月的效益都还不错。我们当时都开玩笑说：我们把火热的第一次献给了伟大的取暖事业，晚上却没个人给我们取暖独守被窝，被同事风传一时。
事情发生的原因是因为制造咖啡壶的壶底出现渗水漏水事故，被厂家要求退货并赔款，经过多次协商交流，经理陪笑脸请吃饭折腾了半个月，答应全面返修才将这件事搞定下来，这样请客吃饭加上来回路费就去了好几万。经理回来后大发雷霆：“生产线上和质检人员都给我注意点，下次再出这样的事情，老子扣你们薪水。”
后来老员工说这样的事故基本每年都会发生几次，已经习惯了。我一听很吃惊：这不对啊，每年好几次，那这样一来，光这些请客吃饭的开销就得十几万，为什么经理还能容忍?言者无心而听着有意，我后来经过仔细观察发现，原来每次采购入库和货物出单都是人工操作，极容易造成登记失误而引发产品纠纷。就那么几个地方需要电脑，再安装一套管理系统不就得了，一起就几万块的事情。
有想法就要付诸行动，年轻的我没想那么多，联想到大学时玩过的企业即时通讯软件，可免费试用的那种。经过反复比较，选择了汇讯wiseuc这款免费的即时通讯软件，网上评价还不错，所有订单、出单的时间和内容都可以自动保留查询，还拥有远程视频会议系统，能让客户远程看样品下订单。这么好用的东西不用简直是浪费啊，我立马把我的主意报告给经理，经理立即拍板执行，还当场表扬了我一翻，搞得我的小虚荣心飘呀飘的。
一周后，电脑和汇讯管理软件系统(www.wiseuc.com)都安装完成，新的管理制度开始实行，什么材料、谁收货、谁入仓、谁出货、具体时间在汇讯里都记录的清清楚楚，大家再也不能打马虎眼了，干起活来也精细了很多，类似上次的纠纷事故再也没有发生。经理也很仗义，看我们这么认真，每月都请我们下几次馆子打打牙祭。
你的留心加上我的有意，并将好点子转化成为行动，一个小软件就让公司有可能每年节省数十万，所以说一切皆有可能。欲知后事如何，请听下回分解。
