有心有意有惊喜 小软件为企业年省十万开支

2012年01月05日    点击数: 7372    字体:           一键关注汇讯

 

  我第一次工作的公司是做外贸的,说出来大家可能都挺熟悉,就是做那种咖啡壶、取暖器之类的,出口到东南亚一些小国家,据说十分抢手。那时候我们一个厂大概有200多人的样子,5条生产线加一栋办公楼,每个月的效益都还不错。我们当时都开玩笑说:我们把火热的第一次献给了伟大的取暖事业,晚上却没个人给我们取暖独守被窝,被同事风传一时。

  事情发生的原因是因为制造咖啡壶的壶底出现渗水漏水事故,被厂家要求退货并赔款,经过多次协商交流,经理陪笑脸请吃饭折腾了半个月,答应全面返修才将这件事搞定下来,这样请客吃饭加上来回路费就去了好几万。经理回来后大发雷霆:“生产线上和质检人员都给我注意点,下次再出这样的事情,老子扣你们薪水。”

  后来老员工说这样的事故基本每年都会发生几次,已经习惯了。我一听很吃惊:这不对啊,每年好几次,那这样一来,光这些请客吃饭的开销就得十几万,为什么经理还能容忍?言者无心而听着有意,我后来经过仔细观察发现,原来每次采购入库和货物出单都是人工操作,极容易造成登记失误而引发产品纠纷。就那么几个地方需要电脑,再安装一套管理系统不就得了,一起就几万块的事情。

  有想法就要付诸行动,年轻的我没想那么多,联想到大学时玩过的企业即时通讯软件,可免费试用的那种。经过反复比较,选择了汇讯wiseuc这款免费的即时通讯软件,网上评价还不错,所有订单、出单的时间和内容都可以自动保留查询,还拥有远程视频会议系统,能让客户远程看样品下订单。这么好用的东西不用简直是浪费啊,我立马把我的主意报告给经理,经理立即拍板执行,还当场表扬了我一翻,搞得我的小虚荣心飘呀飘的。

  一周后,电脑和汇讯管理软件系统(www.wiseuc.com)都安装完成,新的管理制度开始实行,什么材料、谁收货、谁入仓、谁出货、具体时间在汇讯里都记录的清清楚楚,大家再也不能打马虎眼了,干起活来也精细了很多,类似上次的纠纷事故再也没有发生。经理也很仗义,看我们这么认真,每月都请我们下几次馆子打打牙祭。

  你的留心加上我的有意,并将好点子转化成为行动,一个小软件就让公司有可能每年节省数十万,所以说一切皆有可能。欲知后事如何,请听下回分解。

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