沟通不畅怎能保证员工协同力?

2011年03月30日    点击数: 16768    字体:           一键关注汇讯

    王先生是一个公司的项目经理,他有时候要下达的紧急会议通知,要求项目组成员在最短的时间之内到公司会议室开一个紧急会议,而项目组成员有多人所处的位置都不同,自己或者秘书跑去分别通知效率太低下了,影响团队的成员协同力,这样一个重要的紧急会议一旦耽误了,势必会给公司带来一定损失。那么该怎样解决这些问题呢?

    沟通不畅影响员工协同力

    企业要生存和发展,协同力是非常重要的,影响协同力的最直接的因素就是沟通,员工之间,上下级之间,部门之间,任何一处沟通不畅通都是大问题。现代社会中,除了面对面的沟通外,最常用的还是运用通讯工具进行沟通,比如电话,短信,传真,邮件,MSN,QQ这些通讯工具,他们为我们的生活和工作带来了一定便捷的同时,弊端也初见端倪,各通讯工具很难做到融合统一的应用,甚至有时会影响到我们的有效沟通,带来一些不必要的麻烦。

    现在有很多企业规模发展很快,规模也做的越来越大,员工和部门机构也会增多,自然地会产生许多问题,比如像企业管理问题、沟通问题、效率问题、成本浪费问题等等。这些问题中的企业沟通问题极为关键,只要提高了沟通效率,管理层的人员就可以更及时地发布决策和信息,下面的员工就可以更迅速地执行决策抢占商机。这样会使企业沟通高效,也提高了员工之间的协同力。沟通在企业运营中占据非常重要的地位,构建和谐企业是很多企业人的理想,优秀的管理者都有良好的沟通技能。

    有时候一些个人聊天软件,也许会成为瓦解员工工作积极性,会降低员工之间的协同力。 其中以一些通讯软件的娱乐功能为主,对于它们来说,通讯只是工具,而娱乐才是他们获取利润的途径。对企业来说,这些功能却是造成员工工作效率低下的症结所在。

    汇讯高效沟通保证员工协同力

    企业沟通需要的是一个面向企业、表现专业的即时通讯工具。汇讯wiseUC就是一款由深圳多赢引入微软“统一沟通”理念开创企业沟通管理统一化所研发的企业即时通讯软件。通过汇讯wiseUC统一沟通EIM平台,企业员工可以轻松地通过服务器所配置的组织架构找到沟通对象,并采用丰富的通讯方式进行实时沟通。

    汇讯的企业通讯模块提供给企业全方位的、多种途径的沟通方式,保证沟通的顺畅和有效;消息加密保证安全、并有详细的沟通记录可以供后续回顾查看;其安全的点对点文字、图片沟通,并有消息确认机制,保证沟通的安全、及时、可靠;而多人小组讨论,文字、图片的实时交流,会议记录的及时、完整的生成,保证讨论的质量和结果;拥有的实时消息广播配合文字、图片、短信使通知准确及时的到达。另外,在线web管理帮助企业随时随地进行管理, 员工客户端自动更新为最新的组织架构,并支持模糊查询,方便迅速查找。

    在我们现在这个发展和谐社会的同时,我们也要让企业里面的沟通和谐化,选择优秀的EIM是企业人的一个重要的决策。相信在以后的日子里会有很多诸如汇讯这样的EIM在现在这个信息化的时代里如雨后春笋般地出现,为企业解决更多地问 题.。 题。 

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