【赛迪网】景森设计:用汇讯WiseUC定义工作新方式

2014年06月23日    点击数: 9258    字体:           一键关注汇讯

  【赛迪网报道】对于我们这些随着互联网成长起来的“游牧工作者”(使用移动通信技术在家、咖啡店或其他点工作人群的简称)来讲,工作最大的吸引力似乎是流动性。与父母那一带相比,我们更希望从事灵活性的工作,这也是我投身设计行业最主要的原因。

  我工作的景森工程设计有限公司,成立于2001年,总部位于广州,现有员工400多人,汇聚了大批经验丰富、设计理念先进、思想活跃、精力充沛的优秀专业人才,目前已在长沙、武汉、昆明、湛江等地设立分公司,是一家工作方式灵活、行业知名度高的设计型企业。

  流动性办公,从远程工作开始

  谈及远程工作,可能你第一印象跟外包没差。错了,差的太多!外包是通过引入外部力量来进行项目合作的一种工作方式,它可以引入外部团队来参与本团队的工作。而远程工作是同一团队为了摆脱地域限制,提升团队高效协作的另一种工作安排方式。

  从最初5人的创业团队,到现在发展成为拥有400多名员工的大中型设计公司,每天挤公交坐地铁、办公室里莫名因素的干扰等,消耗了我们大量的时间和精力,也直接影响到我们的工作效率,为此,我们烦恼不已。

  直到有一天,使用了汇讯WiseUC企业即时通讯软件(www.wiseuc.com)后,我们突然发现,即使是下班后,或者不在办公室,我们同样可以完成每天的工作,只是以前我们缺乏尝试的勇气,于是我们开始尝试另一种办公方式—远程工作。

  一开始害怕团队成员适应不过来,所以只在武汉、长沙两个分公司进行了小范围的尝试,每周一三五在家办公,其余时间照常上班。经过3个月的实验,我们发现远程工作的效果比想象的好很多,我们开始内部大规模推广,不限制成员的办公地点,无论你是在家,还是在咖啡店,甚至你可以带上你的工作去旅行,试想一下,一边旅游一边工作,那是多浪漫的事情。

  远程工作,重新定义办公模式

  远程工作不是说在家工作就算是远程工作,它需要团队成员之间的良好配合,需要团队成员有重叠的工作时间,通过汇讯WiseUC我们发现四个小时是最合适的。在这段时间里,我们共同交流昨天工作情况,解决工作中遇到的问题,接下来的工作时间大家可以自由安排,只需要保证足够的工时,并完成各自所负责领域的任务即可。

  远程工作考究的是个人的自觉能力和责任心。团队分配给你的任务,在任务时间截止前需自觉完成。这是非常严肃的事情,每一次工作的拖延都可能影响了其他人的工作进度。能不能适合远程工作,很大程度上取决于你有没有责任心。

  远程工作,需要远程工作软件

  在远程工具的选择上,特别是在团队协作方面,我们使用汇讯WiseUC来解决沟通协作上的问题。通知公告—发布任务、工作日志--记录和汇报每天的工作情况、属性群—工作进度和项目的讨论、P2P文件传输—接收和发送大型文件。另外,利用汇讯WiseUC进行语音对话和视频会议,让我们更容易将我们的想法表达出来,而不仅仅通过单纯的文字。

  甚至我们可以协同家眷进行全国之旅,身处万里之外,也可以协同完成一件事情,只要你身边还有一台可以上网的智能终端,并装有像汇讯WiseUC企业即时通讯这样的远程工作软件。

  远程工作,实现自我解放

  事实上有越来越多和我们一样的团队,开始尝试使用汇讯WiseUC进行远程工作。因为它降低了租用办公场所的费用,减少了上下班交通所需时间,它让办公室是必需品的这种概念变得可有可无。它还有利于吸收那些因个人关系,如需要陪伴在家人伴侣身边,或者因地域关系,如无法适应当地气候、环境,而无法在同一地方工作的优秀人才。通过远程工作,你能够将这些人聚集一起,将资源合理运用。

  在移动互联网时代的今天,很多事情我们都可以依靠网络、依靠工具来解决。没人会在意你的东西在哪里完成的,只会在意你完成东西的质量与你的效率。那么,为什么不开始拥抱远程工作呢?

        文章转自:赛迪网         文章链接:http://miit.ccidnet.com/art/32559/20140619/5505829_1.html

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