【央视网】应用管理自定义—企业“轻办公”的最佳方式

2014年05月09日    点击数: 8580    字体:           一键关注汇讯

  【央视网】随着云计算、移动互联网的迅速普及,以社交化、协同化为特征的管理软件应用浪潮快速袭来,如何在应用系统越上越多的情况下,用新的信息化工作思路,打造一个负担轻、流程轻、成本轻的“轻企业”,成为广大CIO必须思考和解决的问题。

  打造“轻企业”应摒弃哪些老思路?

  1、用系统代替管理。这是一个不好的工作习惯,认为只要上系统就能解决所有问题,可出了问题就把责任归结到系统不好用,对自身管理漏洞却闭口不谈。此外,部门和部门之间没有在同一个系统平台里互联互通,形成了“信息孤岛”,大家老死不相往来,让本来很容易解决的问题拖成了老大难。

  2、一味追求重型软件。目前企业信息化格局中,可谓术业有专攻。供应商管理有SRM、客户管理有CRM、企业资源计划有ERP、产品生命周期有PLM…… 企业为了追求全能全效,通常会购买多个系统同时运作。殊不知,许多功能完全是多余,也不能很好满足企业实际的管理需求,可谓“重而无用”。

  企业的“轻”主要反映在管理的难易程度上,和企业规模的“轻”、“重”无关,和企业使用怎么样的系统软件也无关。如果一家大企业能厘清各部门管理职责、统一执行、良性协作,那它就是“轻企业”。如果一家公司依靠精悍、可靠的系统来辅助企业运营,那它更是“轻企业”。

  如果您的企业是“高富帅”,可以考虑购买定制化的系统集成解决方案,来代替传统的重型系统软件。如当红炸子鸡特斯拉(美国电动车巨头)就组建了一支250人团队,花4个月时间自行开发了一套完全集成的信息系统;中联重科准备预算 2亿,邀请IBM联手来做系统集成。当然,这种“轻企业”实现方式不仅需要巨额的资金投入,还需要占据公司大量的组织资源和技术能力,非一般公司所能承受。

  打造“轻企业”最佳途径:自定义应用管理

  如果您的企业已经部署了多个系统软件,完全可以用新的方式将其整合到日常工作流程。比如可以用汇讯WiseUC(www.wiseuc.com)构建企业专属的即时通讯办公平台,这是一项投入成本很“微”的工程,却能轻松做到让部门与部门之间、公司管理者和普通员工之间平等无障碍地在线对话,通过在应用、功能和管理上三方面创新,轻松打造企业“轻办公”环境。

  1、应用轻。通过汇讯WiseUC的“集成应用自定义管理”功能,企业可在不增加费用的前提下,自主添加第三方系统到汇讯WiseUC上,单点登入和管理多种系统软件,以汇讯WiseUC为中心实现系统消息的集中管理和分发推送,同时解决系统登入和消息管理两方面的需求。

  2、功能轻。100家企业,就有100种通讯办公的需求,并非功能越多用户就会越喜欢。鉴于此,汇讯WiseUC推出了“系统应用自定义管理”功能,用户可在应用管理中心自主选择和开启最符合企业需要的系统功能,既满足了企业日常办公需要,又能减少了因闲置功能过多造成的资源浪费。

  3、管理轻。“PC微门户”,管理轻的保障。汇讯WiseUC独创的“PC 微门户”,让企业可以自主添加Tab应用到汇讯,通过汇讯PC端直接在Web上航行,获得各种信息资源和服务。相比传统的web门户,以即时通讯为基础的 “PC微门户”,形式更加直观,访问模式也更加便捷。

  创新:企业信息化领域永恒不变的主题

  时代在变,市场在变,用户习惯也在改变,产品决定需求的时代已成过去,汇讯WiseUC在信息化服务领域的不断创新,以更方便、更智能的方式赋予企业自主管理应用的权限,推动了企业即时通讯领域“需求决定产品”时代的快速来临。

  企业信息化发展的道路上,机遇与挑战并行风光与风险相伴,未知多于已知,永远都有故事,一切皆有可能,唯有成功难以复制,唯有创新是永恒不变的主题,期待未来有更多的即时通讯厂商,通过创新为企业信息化带来更多福音。

         文章来源:央视网       文章链接:http://tv.cctv.com/20140507/104627.shtml

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