如何让有限的工作时间产生更大的价值?

2014年01月06日    点击数: 9909    字体:           一键关注汇讯

  在互联网和移动互联网日益普及的时代,提高生产力和时间效率成为了企业管理者最为关心的事情,当时间成为“稀缺品”和一种需要去珍惜和保护的珍贵资源时,人们开始关注如何在有限的8小时工作时间里变得更高效、更高产。

  当每天8小时变得越来越需要精打细算时,一系列主打“省时高效”的产品和书籍应运而生,比如即时通讯软件、OA系统、ERP系统等等。工具始终只是辅助手段,能否提高生产力的关键还在于人,就笔者工作多年的经验来看,如何用有效的时间换来更高的产出,可以从以下几点出发:

  1、专注目标,没有目标的人生,整个人生都是浪费时间。爱默生说:用以事业上的时间,决不是浪费。只要你目标明确,专注目标,成功只是一个时间问题。

  2、分清轻重缓急,始终做最重要的事情。时间管理的精髓在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。我必须做什么?必须由我做的,就是我必须做的。有些事情,可以为派他人做,自己负责监督。三更灯火五更鸡的时代已经过去,现代的勤必须勤到点子上。

  3、制定计划,写成清单。相信笔记,不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。一天之计在于昨晚,不在于今晨;一月之计在于上月底,不在于月初;一年之计不在于年初,而在于上年末。做好计划,将一切事情,排程计划表,并按时完成。

  4、现在就做,立即行动。拖延必然要付出更大的代价,心里的压力增大,心情也不愉快。时间的最大损失是拖延、期待和依赖未来。占部都美说:人并不是因为跑不快而赶不上火车的,而是因为出发晚才赶不上火车的。早起的鸟儿捉虫多,捷足必然先登。

  5、养成整洁调理的习惯。办公桌上物品要调理、没用的及时清除。电脑桌面上的文件要简洁、常用。不要把时间浪费在找东西上,用最充沛的精力去做重要的事情。

  6、工作上的沟通协同必须一步到位,不要时断时续。上班浪费时间做多的,就是时断时续和不断重复的沟通。

  7、善于利用零碎时间,没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。在利用零碎工作时间上,PC端与移动端同步的汇讯WiseUC企业即时通讯软件是一个不错的选择。

  8、检视生命,成功日志法。记日志,在于善用生命,设计生命,让自己每一天都过得无比充实,让每一天的工作都比其他人优秀,成功自然会追随在你的左右。

  可以预见的是,以生产率为导向的趋势导致企业更愿意为高效率的员工买单,高效率的员工不仅让自己变得优秀,还能耳濡目染影响更多的员工,让企业变得更加优秀!

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