高效办公从记录工作开始 汇讯WiseUC工作日志初体验

2013年11月19日    点击数: 7323    字体:           一键关注汇讯

 

  写工作日志是一个很好的工作习惯,可以帮助我们明确工作目标,合理安排一天的工作时间,在一定程度上改善我们的工作习惯,提高我们的工作效率。如今,工作日志更成为考核我们工作情况、能否升职加薪的一个重要依据。像Milogs、Work Diary等工作日志应用,或许因为功能过于单一,不能满足广大用户即时汇报工作情况的需求,所以我们需要一款简单、便捷并能即时汇报工作情况的工作日志软件。

  汇讯WiseUC(www.wiseuc.com)是一款纯粹为办公而生的即时通讯软件,工作日志系统所呈现出来的就是简单且功能强大,没有太过花俏的设计元素,还原最真实的工作流程,从每一天的工作日志中分析出本月的工作状况和下月重点跟进的工作。

  工作日志系统的设置

  汇讯WiseUC的工作日志系统账号与即时通讯工作账号一致,可基于客户端和WEB端撰写工作日志,设置好工作日志的撰写提醒时间、汇报时间、汇报对象之后,就可以开始我们的工作日志之旅了。(如下图所示)

图1-工作日志的汇报时间和汇报对象设置

 

图2-撰写工作日志的提醒时间设置

  工作日志的撰写和汇报

  汇讯WiseUC的工作日志系统的分类比较随意,用户可根据工作需要选择撰写不同类别的工作日志,如“日报”、“周报”和“月报”等,工作日志撰写好后,会在设定好的汇报时间将工作日志自动推动到汇报对象的客户端和移动端。

  多元化汇报方式

  汇讯WiseUC的工作日志汇报方式非常人性化,用户可根据实际情况选择使用汇讯、彩信、短信、邮件等不同方式汇报自己的工作情况。(如下图所示)

          

图3-多元化的汇报方式

  订阅他人的工作日志

  汇讯WiseUC的工作日志系统与市面上的软件的最大不同之处在于:可自主订阅企业内部员工的工作日志,并将它们的工作报告自动汇总到您的“团队日志”里面去,通过分享学习促进员工工作效率的总体提高。(如下图所示)

              

图4-订阅他人工作日志

  为工作日志添加标签属性

  能为工作日志添加标签属性是汇讯WiseUC工作日志系统的又一特色,只要你把相同类型的工作贴上同一标签,一键点击,相同标签下所有工作情况就会全部显示出来,查阅非常轻松。贴上便签就像是给某项任务一个属性,工作线索能轻松掌握。(如下图所示)

                

图5-为工作日志添加标签属性

  工作理得清,领导看得见

  对下属的日志有意见或有想法,可以在工作日志的评论窗口及时提出,可以针对具体的工作事项提出看法或是修改意见。做得好的时予以鼓励,做的不好可以指出,让员工感受到领导的关心,工作积极性更高(如下图所示)

                    

图6-领导查阅和评价工作日志

  总结:

  作为一款融合工作日志的企业即时通讯系统,汇讯WiseUC(www.wiseuc.com)虽说在工作日志功能上不如市场上一线工作日志系统,但其撰写简便、即时推动、日志订阅和日志属性等方面的特色却足以倾倒一批喜爱HOLO风格的用户。加上汇讯Wiseuc即时通讯基础功能免费,多终端沟通协同,瞬间让人对其有一种由衷的崇敬之情,或许正是由于这种精神,使得汇讯WiseUC无论是在即时通讯还是用户体验上,都可以让人感觉,原来沟通和工作可以如此轻松便捷。

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