无边界沟通,汇讯WiseUC让你“会管”更“慧管”

2013年10月11日    点击数: 6583    字体:           一键关注汇讯

 

  企业发展壮大,部门越来越多,分工越来越细,IT应用越上越多,反而让人感觉到办起事情来不如以前那么直接和顺畅了,难道这就是传说中的“大企业病”?汇讯WiseUC(www.wiseuc.com)认为,这是企业分支机构众多和IT应用中组织节点不顺畅所导致,而无边界沟通正是解决组织节点沟通不畅的有效途径。

  无边界管理使今年来出现在管理领域的新理念,即在企业管理中要打破部门和级别的界限,按照市场的要求,将静态管理变为动态的管理。换句话说就是打破原有的企业中森严的等级,以及沟通与交流的各种边界,依靠一种扁平化的组织模式和无边界的沟通方式,走上了灵活主动、不拘一格的发展之路。

  在企业中,工作不顺畅的阻滞点往往就在部门之间的边界处。企业设置许多职能不同的部门,只是为了将工作做专,做细,做深,绝对不应该成为壁垒。在企业中,各工作流程应该是一条条绿色的通道,必须畅通无阻,对于工作流程,各部门就好比是流水线上的一个个工位,一环扣一环,绝不能使流水线滞阻。各部门对工作流程遇到的问题,应积极主动地与别的部门沟通协调,绝对不能推,通过无边界沟通,确保工作流程的完成。

  在实际工作中,我真真切切感受到部门间无障碍沟通的重要性。我在10年是与湖北荆州一家工厂签订了200吨钢材的合同,客户按合同约定将预付款达到我公司账户,业务部也第一时间通知发货部发货。四天后休息时,我的汇讯WiseUC移动端收到发货部的消息,货物已运至武汉,但恰逢湖北强降雪,所有公路都暂时封闭,不知何时可以运至荆州。我立即与客户取得联系,与客户协商就在武汉交货,最后客户同意武汉自行提货,我们象征性的出一点运费,事情得到圆满解决。

  通过以上事例,我认为无边界沟通是解决问题的有效途径,公司各部门要以公司利益为重,抛弃部门之间壁垒,建立沟通机制,只要大家心往一处想,劲往一处使,就没有克服不了的困难,没有办不成的事,企业大,部门多,事情一样会办的快捷、高效,顺畅。

  无边界网络非常重要的组成部分,首先就是企业组织架构,有了这样一个基础架构,我们在这个上面可以提供很多网络服务,包括视频会议、即时消息、移动办公、远程协同等办公应用;

  其次非常重要的部分就是终端软件的无边界体验,即不管是PC端,还是在移动客户端,终端软件都能正常高效运行,支撑企业沟通、协同方面需求的有效落地;

  第三是企业IT系统的管理,因为所有的应用都是企业高速运转中的一个个节点,而汇讯WiseUC企业即时通讯(www.wiseuc.com)的作用就是将这些节点一一打通并有效组合在一起,建立企业快速沟通交流的绿色通道,确保工作流程的快速完成;

  最后,汇讯WiseUC企业即时通讯已经日渐成为构建全员信息化的第一台阶,并且成为与其他系统进行应用、数据、信息集成的中心平台,以及成功打破各业务系统之间数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛的绝佳利器。通过汇讯WiseUC可以实现各种数据填报、查询、分析、打印输出的电子化,从而为管理层做业务决策提供依据。

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