企业“虚拟团队”的管理和培养

2013年01月24日    点击数: 13048    字体:           一键关注汇讯

 

  近日,凡客诚品CEO陈年做客《财经面对面》,在谈及凡客从创业到发展壮大的经历时表示:“团队活力是企业发展的灯塔,创新、协同作战机制对于企业团队来讲特别重要,是实现企业价值最大化的基本保障”!

  团队是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。团队的精髓是沟通、分工、合作、共同进步,以形成一个目标明确、有战斗力的团队。

  虚拟团队的管理和完善

  随着信息技术的不断完善,使得企业分支机构越来越多,地域跨度越来越广,企业团队间的交流管理越来越以来虚拟交流平台,由此发展出一个新名词“虚拟网络团队”。虚拟团队是伴随着信息和计算机技术的发展和企业经营环境的相应变化而产生的,是新型的虚拟协作组织形式。

  虚拟团队是指一群人为了实现共同的目标而跨越时间、空间和组织边界通过技术进行的互动。一般依靠网络、电话、邮件等辅助手段进行远程管理。通过虚拟化的交流平台,包括语音、文字、图片等信息,使得管理层与团队成员之间交流反馈得以正常进行,那么市场上优秀的虚拟办公软件哪些可以供企业选择?

  虚拟团队管理平台:汇讯wiseuc协同办公软件

  说起虚拟团队管理,就不得不提及目前市场上最受欢迎的企业即时通讯软件。汇讯wiseUC企业即时通讯软件将目前市场局域网、互联网、移动互联网进行有效整合,适合企业进行远程管理、移动管理。

  1、企业自署部署服务器或使用汇讯的服务器,用汇讯wiseUC的树形组织架构、实时通讯录为媒介,建立起企业团队成员信息库、知识库,通过统一有效的管理,消除虚拟团队成员之间的陌生感,从而有效提高团队沟通效率。

  2、汇讯wiseUC企业即时通讯将企业文件柜分为个人文件柜、企业文件柜、群组文件柜三个不同层次,通过有效的权限设置实现企业或团队内部跨边界的知识共享,保障只是的公开、透明和畅通,对于挖掘团队成员潜力和发挥知识共享的持续性,有着非常大促进作用。

  3、针对虚拟团队成员的异地性、临时性因素,汇讯wiseUC特推出手机客户端。只需一款支持安卓或苹果的手机,即可享受PC客户端的一切管理功能,实现了管理从固定场所到移动办公的巨大飞跃,使管理不再受区域限制,一机在手,走遍神州。

  知识分享:自然界中有一种昆虫很喜欢吃三叶草,它们在吃食物的时候都是成群结队的,第一个趴在第二个的身上,第二个趴在第三个的身上,由一只昆虫带队去寻找食物。管理学家做了一个实验,把这些像火车车箱一样的昆虫连在一起,组成一个圆圈,然后在圆圈中放了它们喜欢吃的三叶草,结果它们爬得精疲力竭也吃不到这些草。

  未来的企业,必将走向移动、虚拟办公,没有一个统一的交流平台,成员会丧失目标,项目没有监管途径,团队的效率必然大打折扣。所以一个优秀的虚拟化办公平台必不可少,只有保障了团队目标的一致性,企业才能不断发展壮大。

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