2012年05月29日
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2012是国内稀土行业价格大涨幅的一年，豪士照明作为照明企业的一员，稀土资源的价格变动直接影响企业的最终盈利，面对一天一个价位的稀土荧光粉价格，豪士照明果断在公司内部部署汇讯wiseUC企业即时通讯办公系统，大大缩短企业采购流程，大幅度降低了企业的采购成本。
针对国内稀土行业长期存在的滥挖滥采、污染环境、行业发展混乱等现状，加之稀土资源战略地位不断提升，国家决定对12年稀土行业进行重大变革，开展稀土专项整治行动。一系统控制稀土的政策出台后，纵观全年，稀土价格经历了一个过山车式的走势，由年初火箭般飙升，年中冲至最高点，而后迅速回落，可谓跌宕起伏，扣人心弦。
稀土荧光粉的价格也随着稀土价格而上下波动。作为灯具照明企业，豪士照明有限公司一直密切关注稀土荧光粉的价格。在2010年底，豪士敏锐地嗅到稀土行业的氛围变化，即时启动战略储备计划，储存了大量的稀土荧光粉。因此，在2011年底稀土荧光粉价格开始飙升的时候，总经理徐总连同各部门负责人召开会议，指出公司现有的稀土荧光粉库存可支撑到12年4月，当下要务是采购部立即行动，与供应商签订后续的订单，同时各部门须积极配合，务求共度难关。
然而， 任务布置下去不到一个星期，采购部李总监就找到徐总，大吐苦水。
原来，按照公司的流程，采购员根据和供应商确定的最终报价，当天制成采购订单，依次送交采购经理、采购总监、总经理审批。整个流程下来，一般需要3天完成，采购员再根据审批好的采购订单通知供应商备货。但是现在稀土荧光粉的价格一天一个变化，审批前后的价格差异可达到每公斤几百元。往往采购员通知供应商按采购订单备货，供应商则要求以当天的价格为准。为此，采购部弄得筋疲力尽，焦头烂额。
听了这些话，徐总皱起眉头。且不说采购经理、采购总监经常需要到供应商处跑，他作为总经理，一周出差也有三四天，桌上堆着几天前的文件是常有的事情。有什么方法可以解决这个问题?
苦思冥想 经理人论坛找到快速发展的契机
在上百个帖子中，一个名词——“企业即时通讯”抓住了徐总的目光。接着，他在百度上搜索这个词，花了一个小时了解相关知识后，马上找来IT部的黄主管。黄主管了解到徐总想在公司安装企业即时通讯的想法后，里面表示赞同，对于在公司内部安装的汇讯WiseUC企业即时通讯软件进行一系列的使用操作和讨论后，最终徐总拍板，不单在公司内部电脑，在常出差人员的笔记本电脑上也安装汇讯WiseUC企业即时通讯软件系统。
系统运行一个月，效果显著
如今徐总在出差的路上，一有时间就登录企业即时通讯软件系统，将采购部提交的订单一一审核，基本一天内便可完成。订单的快速审核使得采购部效率大为提高，稀土荧光粉的采购工作进展顺利，公司的燃眉之急完满解决。
更让徐总意外的是，采购部跟计划部通过软件发掘出企业内部沟通的功能。这对于变更排产计划时的信息交流大有裨益，同时杜绝了部分采购员没有收到信息的状况。
借助汇讯WiseUC企业即时通讯软件系统(www.wiseuc.com)，豪士照明有限公司在形势严峻的2011年平稳度过，全年实现3亿元的营业额。在年终总结大会上，徐总有感而发，大谈在信息化社会企业内部沟通的重要性，并提出在2012年大力推进公司信息化进程的宏伟计划。尝到甜头的员工个个举杯称好，各抒己见，百花争鸣。公司上下寄望来年豪士更上一层楼，再创辉煌!
