【飞象网】解决沟通不畅低效问题 汇讯Wiseuc助力宝迪科技全面成长

2012年05月09日    点击数: 13240    字体:           一键关注汇讯

  经过了这九年来的艰辛奋斗,我的孩子----重庆宝迪科技有限公司算是终于走上了一个稳定的台阶,公司每年的业绩不错,未来的发展前景也都是一片大好。可是正所谓打江山容易守江山难,作为这个公司的最高管理者,公司旗下几百号员工跟着你,让我倍感责任重大。最近我一天比一天烦恼,问题不是出在公司业绩上,是出在公司企业文化建设和沟通效率上。员工主人翁意识浅薄、内部沟通辗转反侧,难以一步到位的问题正逐步扩大,我却只能愁眉不展,找不到什么有效的办法去解决它。

  不说别的,就说我前几日下达了一个口头消息,因为时间紧,嘱咐了两句就忙别的去了,但是迟迟不见工作成果报上来。纳闷之余往下一查,原来每个部门对我说的那几句话的理解都不同,各自领了命令就一阵埋头苦干,总结的时候才发现根本牛头不对马嘴,正打算找我问问具体意思。我急得呀,如果他们能在工作的时候就随时沟通好想法,还能出这种低级的错误吗?但听他们一说,我也算明白了,平时工作比较繁杂,如果因为突然产生了一两个小小的问题,就跨部门集体讨论,未免也太大费周章了,于是这一个两个小小的问题累积下来,最终还是扯成了一个大篓子。

  再则,公司的资料是绝对保密和不可外泄的,但与此同时,公司员工却不得不经常要在外面见客户,不能随时都在公司里处理工作。事态紧急的时候,要么就只能冒着巨大的网络泄密的风险,要么就只能让员工迅速的回来一趟拿文件,无论是哪个选择,都让我的公司运营成本无限增高,那有什么方式可以解决这些问题呢?

  多日的愁眉苦脸还是引起了夫人的注意,听完我的苦恼之后,夫人一边笑着对我说:“教你放手多让手下去处理,你总是不听累死活该”,夫人口头上一边教训我却一边打开了她的笔记本电脑。原来,她工作的公司也曾有过这样的问题,不过一年前就得以彻底解决,究其原因,是用了汇讯wiseuc,一个功能极其强大的企业即时通讯软件。一个软件就能解决我复杂的公司管理问题吗?

  在夫人对汇讯Wiseuc功能的逐一介绍下,我斟酌再三,在公司内部安装了汇讯Wiseuc即时通讯系统。用它代替了QQ和MSN,既有快捷简便的通讯功能,又能去除那些杂乱的娱乐功能和广告,员工少了干扰工作效率立马就提上来了。员工在外见客户的时候,在任何有网络的地方都能随时与公司保持联系,资源和时间的浪费得到了大大的改善。不仅如此,公司的文件传送都通过内部局域网进行,在最大限度下防止了资料的外泄。

  除此之外,我还收到了汇讯wiseuc给我带来的意外惊喜,迅速回复即时短信、虚拟会议室的增设、方便快捷的网络电话和网络传真机大大提高了我们公司的工作效率。我与基层员工的交流也不必经过层层转报,能第一时间了解到他们的需求和工作状态,奖罚分明,公司上下都呈现出一种透明高效的良好发展态势。公司的风气好了,员工的积极性也是更高了,积极献策,经验交流,让我欣喜异常。

  这一次偶然的举动,让我的公司一扫前几个月的阴霾懒散,重新激发了公司的活力。这样巨大的改变竟是通过一个即时通讯软件带来的,我也感到了难以置信的震撼,但又不得不折服于它的强大功能。有了它,我相信宝迪科技会以更加良好的发展趋势走下去,这一笔与汇讯WISEUC的生意,值!

        文章链接:http://www.cctime.com/html/2012-4-27/2012427109376987.htm

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