中小型企业通用解决方案

2012年01月13日    点击数: 8079    字体:     

市场需求

随着我国经济建设不断取得新的进展,特别是我国加入WTO以后,每位企业家都认识到,要想企业长久生存,在激烈的市场竞争中立于不败,必须加强企业的管理,随之而来的是在企业管理方面的大量投入。企业信息化以计算机技术为核心,作为企业管理的辅助工具,也开始欣欣向荣起来,而作为企业信息化建设基础的协同办公OA软件,成为许多企业的首要选择,希望借助于OA软件进一步规范管理,提高办公效率。

目前很多企业在企业管理信息化方面都取得了不同程度的进步,但也存在着很大的差距和不足,主要表现在以下几个方面:

一、没有改善企业的管理现状

在一些企业,认为硬件设备搞上去了,软件系统也买了,企业的各项工作都照搬到网上就是信息化了,而没有考虑到选购软件是为了帮助企业解决存在的问题,改善企业的管理现状。

二、不能满足企业发展的需要

有一些企业存在着为信息化而信息化的思想,在选购软件时,只要求软件能够模拟企业目前的各种业务及办公状态,而没有考虑到企业将来发展及管理的改进,导致软件选购后却不能应用或只能短期应用,造成企业的资源浪费。

三、不能得到全面的应用

在不同的企业,信息化的发展水平有着明显的差距,软件实施效果差异较大。有的企业效果显著,有的企业还停留在单点阶段,甚至半途而废。

这是由于OA软件作为企业的基础管理软件,存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题,并且企业发展中的管理变革、业务重组等都对OA软件及OA软件供应商提出了较高的要求。用户在选择OA软件的时候不仅仅要求产品功能契合自身需求,性能稳定、成熟,OA软件供应商具有很强的实力以及专业性,还需要OA软件从设计、实施、使用上都符合协同软件行业的标准,这样才能使用户在软件应用过程中得到一定的收益和保障。


协同软件标准包含三大标准类别:

产品理念标准

协同软件是一个基础管理软件,必须融合了先进的管理思想,并且这种管理思想可以广泛推广,迅速普及,推动企业管理的发展和进步。

产品功能标准

协同软件需要解决企业发展过程中管理和办公的各种问题,因此OA软件不仅需要满足用户当前的各种需求,并且要求能够提供大量的可定制元素来满足用户日后增加的个性化需求,适应用户企业管理的变化。

产品应用标准

协同软件的应用存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题,因为要求OA软件供应商提供全面的用户培训和规范的售后服务,促使软件实施成功。

目前许多OA软件比较注重产品功能标准,而忽视了产品理念标准和产品应用标准。励拓软件作为专注于OA与协同办公领域多年的企业信息平台提供厂商,经过多年的探索与研究,提出以精确管理思想为核心、符合“六易”标准的中小企业协同办公信息化解决方案:通过高效率的基础管理实现企业资源保值与效用最大化,目的是使企业管理者能够“掌握到每一分钟,控制到每一分钱”,并让管理者、员工和客户因为精确管理而快乐!

 

解决方案

  汇讯WiseUC是一款以企业内部即时通讯为基础,融合办公协同、IT系统集成,帮助企业降低运营成本、提升组织效率的企业级智能通信办公平台(www.wiseuc.com)。汇讯WiseUC以组织架构为基础,通过科技创新不断整合在线状态、即时消息、企业邮局、短信、视频会议以及语音/视频、文件云存储+云管理、工作群/组等多种沟通方式,以企业内部商务协作、企业管理、IT系统集成为应用,帮助企业实现"随时、随地、随身"的交流,"可管、可控、可视"的管理、"一站式""全方位"的办公应用。

企业版

    考虑到每个企业的办公环境、沟通需求等情况各有不同,汇讯WiseUC企业版推出2种服务器部署模式,企业可根据自身情况,选择将服务器部署在internet上的模式或部署在内部局域网的模式。
   
    局域网部署:适合企业内部网络中进行统一沟通、协同办公的企事业单位。

    

                                           企业版局域网部署拓扑图
   
    汇讯WiseUC服务端部署在一台置于企业内部网络(局域网)中最高网关的服务器主机上,其与客户端链接的IP只需是局域网固定IP即可。实现成员PC在无需Internet的情况下进行沟通和办公,并断绝了所有来自于互联网的人为或非人为的信息安全、网络安全等问题,局域网部署相对互联网部署其投入成本也更低。
   
    互联网部署:适合全国多分支机构进行统一沟通、协同办公的企事业单位。

     

                                              企业版互联网部署拓扑图
   
    汇讯WiseUC服务端部署在一台置于Internet中的服务器主机上,其与客户端链接的IP必须是网络服务商提供的公网IP。实现全国各个分支机构成员PC客户端无缝登录、联通,实时同步企业组织架构、成员通讯录、管理应用等信息。

 

运营版

基于互联网,永久免费,即装即用,免除企业的安装、部署、培训、维护成本。

运营版拓扑图

  
    企业不需要单独部署汇讯WiseUC服务系统,统一由第三方托管。企业信息、员工资料、沟通记录、内部权限管理等都存储在汇讯WiseUC企业管理平台中。企业管理员可以在企业管理平台进行组织结构、业务调整和信息发布等。

  汇讯WiseUC企业管理平台  

 

方案优势与特点

    整体性

    系统整体设计能有效的实现后台一体化管理,前端满足用户个性化需求,系统标准化程度高。

    先进性

    软件采用的技术,将在相当的时间内保障技术的发展能力,具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。

    规范性

    遵循统一的国家规范公文格式标准。

    高效性

    系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。

    安全可靠性

    采用最成熟和应用最广泛的技术平台,支持身份认证技术、安全加密技术;数据在传输过程和数据库中采用高加密技术,保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据,采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式,保证企业的各种信息安全。

    适应性和灵活性

    在日常工作中,不可避免地需要进行机构及人员的调整,系统将提供充分的变更与扩展能力,适用机构及人员的调整。系统具有图形化的工作流定义工具,系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统,用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。

    易用性

    统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。

    稳定性

    系统采用成熟的.NET框架设计,延续产品化软件开发思路,遵循CMM及ISO9000标准,保证产品的稳定运行。同时,客户长期稳定的运行也是产品稳定的最有力说明。 

 
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