企业需要实用的协同软件而不是摆设

　　十几年的信息化发展历程，使得协同办公管理软件依靠稳定安全性、便捷性、监管性等优势在广大企业中迅速普及。然而协同办公管理软件选型对不少用户来说，仍是个难点。用户进行协同办公管理软件的选型时，普遍的认为：协同办公管理软件看似比较简单，但功能繁多，又非常雷同，各家的特点都不是很突出，要选择一个真正适合自己的协同办公管理软件并不容易，很多时候都会被一些厂商引导，甚至是误导。

　　事实上，当前协同办公软件市场百花齐放，但没有一个协同办公软件是绝对领先和全面领先的，只有相对领先。固然致控成立时间不是很长，但是我们有最专业的团队，只要用户想得到的，我们都会为其逐一实现，为用户量身定制最适合的办公系统，相信秘奥总结出来的软件，将有效匡助用户选择一个合适的协同办公软件，搭建一个高效的协同办公平台。

　　适度超前由于信息技术发展十分迅速，而用户自身也在不断发展，这需要在协同办公软件选型时适度超前。所以需求必需要有一定的前瞻性，至少要知足未来3-5年企业的发展需要，避免悲剧的再次上演。事实上，因为缺乏对需乞降系统的洞察力，大部门用户的需求都是片面和短视的。良多企业在选型的时候说，我就是发发通知、传传文件，记实一下工作，别的功能现在都用不上，但用了一段时间后常常就会有工作流转和表单统计等的需求，这时候发现协同办公软件的架构和设计不能很好的实现这个应用，开发的话本钱太高，换掉呢又会前功尽弃，十分痛苦。而用户在选择时，就是找能够充分知足自己需求的协同办公软件。

　　经常会看到这样一个情况，企业明明有协同办公系统，但员工却仍在使用QQ等即时通讯工具进行交流，协同OA系统被员工束之高阁，成了一个名副其实的花瓶。这种情况究竟是如何形成的呢?在和一些同行交流，对我国OA系统市场、企业内部情况进行客观分析后，汇讯wiseUC认为主要有两方面的原因：

　　1、管理者思路不清晰

　　企业管理层在开始信息化建设时候，对信息化的了解、认知并不是很彻底、客观，尤其是在一些传统行业，因此，在信息化项目推进过程中，思想、技术、知识体系都会不断发生变化，甚至于最初的设想发生矛盾，因此，企业信息化首先需要管理层从公司实际出发，与公司的发展规划想结合，制定合适的信息化建设方案，确定其信息化建设每一步的作用，要达到的目标等等，而且，需要强调的是，信息化本身就是一个不断发展的技术，也会随着企业的发展使用的方案也会不断变化，因此切记身板硬套、数字目标化信息化建设工作。

　　2、企业没有选择适合企业自身发展的OA软件

　　目前我国协同OA系统软件生产厂商达10000家之多，其中虽然不乏一些老品牌，但也少不了滥竽充数者，而且产品的同质化现象也较为严重，这在不同程度上为企业选型带来了难度。

　　当然，企业在购买协同OA系统前，往往会接触很多生产厂商，帮助企业了解市场，择优选择。但问题在于协同OA系统厂商往往会站在自己的立场描述自身产品的优势，迎合客户的需求。这时，企业往往容易抛掉自身需求，而被协同OA系统厂商牵着鼻子走，“这山望着那山高”，最终迷失在各种协同OA的摇篮里