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企业“协同办公”之路到底还要走多远

2012-04-09 11:19:06

  随这时代的发展,协同办公的字眼日益进入我们的视线,协同商务的发展无疑是巨大的,但是OA也就是办公自动化现在也成为最近的话题,那么协同商务和办公自动化到底有什么关系呢?

  “协同商务”(英文是Collaborative Commerce),是Gartner Group于1999年提出的,当时ERP系统的理念和应用在国外已经普及,电子商务的商业模式正处于应用的高潮。作为国际上权威的IT专业研究机构Gartner Group适时地提出“协同商务”的概念,指明了信息化商业模式从ERP到电子商务,再从电子商务到协同商务的发展方向,在业界一度引起了广泛的反响。

  其实所谓的“协同OA”实质上就是OA,即使是增强了工作流管理、内容管理等功能,或是增加了协同软件的通讯工具,也还是升级版本的OA而已。其实叫什么名字、借助什么概念并不重要,重要的是产品的实际内涵。现在国内市场上许多称为“协同OA”或“协同软件”的产品,其内涵都是OA,抛开炒作的因素,我们可以感受到软件厂商对“协同”内涵的认可和追捧,这个努力的方向是无疑是正确的。

  要在软件中真正植入协同商务的内涵,支持用户实现协同商务的商业模式,“协同商务软件”需要具备几个必要条件:

  实用性原则

  系统坚持实用性原则,以满足客户现实需要、解决实际问题为首要目标,采用稳定可靠的网络信息技术,保证系统长期稳定运行。

  易用性原则

  系统坚持操作简便的易用性原则。系统采用浏览器方式,各项功能、操作一目了然,只要用户平时熟悉上网操作,就可以很快熟练使用本系统的各项功能完成日常办公,不必要求用户具有专业的计算机知识。

  稳定性原则

  系统采用成熟稳定的架构和开发技术,具备较强的负载能力、较高的事务处理能力以及良好的响应时间,在大用户量同时发送并发请求服务时不会造成阻塞。且系统从底层数据库到业务逻辑功能层都经过严格测试,能在不同的硬件环境中长期平稳运行。

  安全性原则

  系统根据分层管理的原则进行权限控制,提供严密的身份验证、访问控制、数据传输加密、多层次的数据保密手段等措施,权限均实行单向式向下管理,确保系统具有安全性和完整性,业务数据不可抵赖等完备的安全特性。

  可扩展性原则

  系统采用平台化的设计思想,具备优秀的开放性、灵活性以及扩展性,能从最大程度上适应客户未来新的业务需求。客户可以任意的更换、升级、添加任何一个业务功能模块,而不影响整个系统的正常使用;类似于即插即用的USB接口,客户可以自由的定义和扩展自己的个性化办公系统。

  汇讯wiseuc协同办公软件(www.wiseuc.com)利用先进的计算机信息技术,搭建企业内部一站式协同办公平台,实现企业电脑客户端、网页及手机版本多终端同步登陆办公,最大限度地提高办公效率和办公质量,降低管理和办公成本。

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