即时通讯助企业釜底抽薪,彻底解决内部沟通问题

2011年11月10日    点击数: 13507    字体:           一键关注汇讯

  在各地奔波几年后,毕业几年的我才在深圳这个现代化都市安定下来,任职于一家中型生产公司做策划推广。刚开始的那段时间,我真的快被累趴下了,企业宣传我做,公司活动我组织,由于懂点简单的财务知识,甚至连简单的财务报表也得我这个编辑来做,真的应了我们说的那句玩笑话:这年头都是女的当男的使,男的当畜生使,当然这只是玩笑话。

  老板是个大忙人,也是个甩手掌柜,往往是:那个某某,你来把这个事情做一下,然后就不见人影。那时候最让我头疼的就是与其他同事之间的沟通交流,沟通途径五花八门,你用QQ,我用MSN,他用邮件平台……我找他们沟通了解情况还得下载这个那个的软件才能顺利进行,否则文件不能统一传输、指令不能按时发送,最后倒霉的肯定还是我。

  扬汤止沸不如釜底抽薪,忙趴下的我终于忍不住像老板提了个建议:“咱公司能不能部署一套OA系统,将企业办公系统化?”老板白了我一眼:“你个败家子,那每年十几万的费用你来出啊?”我只能饮恨而退。

  结果我的牛脾气上来了,有空就泡在网上寻找这方面的资讯,皇天不负有心人,我终于找到了一款叫做汇讯wisuec运营版的即时通讯软件,完全免费使用。我直奔老板办公司将这个好消息告诉了他,老板轻飘来了句:你先安装使用几天看效果如何,到时我再决定。

  第二天我就安装了使用了汇讯wiseuc即时通讯软件(www.wiseuc.com),速度很快,五分钟就布置完成。界面和个人即时通讯很像,但是没有任何娱乐功能。倒是有一个插件安装功能,可以集成你平时经常使用的工具,我觉得这个功能很实用。此外,我还发现使用汇讯可以进行文件多样化传输,文件夹传输和文件群发功能,真实我工作的一大救星。

  随着我的慢慢试用,发现这里面实用的功能真不少,我可以组建会议室、进行远程视频会议、可以统一企业内部邮箱格式、更有员工状态感知功能,这个功能老板一定喜欢,那些想找借口偷懒的家伙再也没机会也没有了。

  智珠在握,我也不着急了,处理起事情来是紧紧有条,最后一个加班的人再也不是我了。一周后,我将自己使用汇讯一周的工作总结以及使用感受和建议上交老板审阅。老板是心花怒放,立即拍板全公司员工下载使用,实行企业统一办公。公司上下使用两个星期后,原来混乱不堪的局面大大改观,不少拥有抵触情绪的员工也真正感觉到系统办公的好处,真正接受了这一款协同办公系统。

  至于我么,还是继续我的工作,但老板对我也开始更加器重,道理我想你肯定懂,因为老板可以随时监控我们的行为,放心大胆地玩他的失踪游戏了。

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