【飞象网】四川音乐学院正式部署WiseUC企业即时通讯系统

2012年08月04日    点击数: 7855    字体:           一键关注汇讯

  2012年7月底,四川音乐学院正式部署汇讯wiseuc企业即时通讯系统,为学院打造可控可管的高效办公环境。四川音乐学院创建于1939年,是中国西南地区唯一的一所集音乐、美术、舞蹈、戏剧、传媒、工业设计及艺术管理七大学科为一体的多学科、多层次综合性高等艺术院校。学院有本部和新都两个校区。占地1156亩。拥有固定资产12亿元。在校生12000人(其中研究生400人)。设23个教学院系,一所独立学院——绵阳艺术学院。有20个学科专业,125个专业方向。

  四川音乐学院在不断提高学院办学质量的同时不断将强学院的硬件设施建设。学院拥有现代化的图书馆、校史馆、陈列馆和声像馆。有系统的研究机构“五所一室三中心”,即:高教研究所、音乐研究所、乐器研究所、美术研究所、流行乐研究所、计算机音乐实验室、作曲技术研究中心、音疗实验中心、音教研究中心。两个研究院,即:中国非遗研究院、藏羌文化研究院。

  网络时代催生新的办公需求

  伴随着电脑教学程度的日益完善,学院师生学生充分感受到了电脑教学带来的便捷并从中获益匪浅,但随之而来的管理问题也让学院的领导者头疼不已。随着学院各大机构日渐完善,形成了各大机构内部独立的办公交流体系,运用个人即时通讯进行日常教学安排不但不适应学院的办公节奏,而且有泄露学院机密的风险。

  为保障学院正常的教育教学,减少学院高龄教师不必要的的外出奔波,四川音乐学院领导人针对学院的具体要求,部署了基于局域网办公的智能通信办公软件—汇讯wiseUC(www.wiseuc.com),从根源上保障了学院日常办公的有序进行。

  基于学院机构的虚拟树形组织构架

  通过在学院内部部署服务器,将学院内部各科室和机构以组织架构表现出来,实时互动通讯录,融入学院文化,新老师生皆可快速融入到学院日常办公交流中来,。严谨的组织角色、权限管理,确保管理绩效的有效提升。

  

 

  汇讯WiseUC企业智能通信办公系统

  智能通信办公模式高龄教师的福音

  汇讯wiseucEIM融入多种沟通交流模式,诸如即时对话、文件多样化传输、语音对话、远程视频、远程协助、消息广播、企业邮局、500人超大群组等日常办公功能,让学院很多原来要集中展开的教学项目,可以通过远程视频会议、群组讨论的方式进行,大大减少了学院很多高龄教师的往返之苦,推出至今大受学院师生欢迎。

  汇讯wiseuc还提供软件集成服务,针对学院原有办公流与财务流软件原有端口进行二次开发,可一键登入多个系统,将广大教师从繁琐的办公程序中解脱出来,配合最新推出的汇讯手机版,可以说让办公无所不在。

  服务器系统数据备份还原实现知识库持续积累

  在以往的日常教程中,市场发生教师或学员将系统中的文件等无意删除的时间发生,文件的还原与找回往往要花上很大的气力,浪费大量的时间。汇讯wiseuc的服务器中心有数据一键备份/还原的功能,随时随地快速回复丢失数据。

  

 

  汇讯wiseuc的数据备份还原

  使用反馈:四川音乐学院在用汇讯wiseuc(www.wiseuc.com)进行日常办公数月后,学院日常教学能力得到稳步提高,全新办公模式为学院注入新的活力,学院数据丢失事件减少了50%左右,学院日常教育教学能力上了一个新的台阶。

  扩展阅读:汇讯WiseUC是一款以企业内部即时通讯为基础,融合办公协同、IT系统集成,帮助企业降低运营成本、提升组织效率的企业级“智能通信办公平台”。

  汇讯WiseUC以组织内部沟通交流为基础,通过科技创新不断整合在线状态、即时消息、企业邮局、短信、视频会议以及语音/视频、文件云存储+云管理、工作群/组等多种沟通方式,加速信息流转,旨在提升企业从响应、决策到执行、管理的运作效率,积极主动地消除关键业务流程中的延迟。同时,汇讯整合了传统协同办公系统的核心业务,并将这些业务与即时通讯应用进行深度融合,以图为员工创造一个"在沟通中处理事务,在处理事务中沟通"的高效办公模式。

       文章链接:http://www.cctime.com/html/2012-7-30/20127301237287256.htm

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