【飞象网】汇讯WiseUC即时通讯办公系统助力豪士照明

2012年06月11日    点击数: 9647    字体:           一键关注汇讯

  2012是国内稀土行业价格大涨幅的一年,豪士照明作为照明企业的一员,稀土资源的价格变动直接影响企业的最终盈利,面对一天一个价位的稀土荧光粉价格,豪士照明果断在公司内部部署汇讯wiseUC企业即时通讯办公系统,大大提高了企业沟通效率、缩短了企业采购流程,大幅度降低了企业的采购成本。

  

 

  汇讯WiseUC企业内外沟通流程展示(图1)

  针对国内稀土行业长期存在的滥挖滥采、污染环境、行业发展混乱等现状,加之稀土资源战略地位不断提升,国家决定对12年稀土行业进行重大变革,开展稀土专项整治行动。一系统控制稀土的政策出台后,纵观全年,稀土价格经历了一个过山车式的走势,由年初火箭般飙升,年中冲至最高点,而后迅速回落,可谓跌宕起伏,扣人心弦。

  采购流程让人焦头烂额差旅费用高昂

  稀土荧光粉的价格也随着稀土价格而上下波动。作为灯具照明企业,豪士照明有限公司一直密切关注稀土荧光粉的价格。在2010年底,豪士敏锐地嗅到稀土行业的氛围变化,即时启动战略储备计划,储存了大量的稀土荧光粉。因此,在2011年底稀土荧光粉价格开始飙升的时候,总经理徐总连同各部门负责人召开会议,指出公司现有的稀土荧光粉库存可支撑到12年4月,当下要务是采购部立即行动,与供应商签订后续的订单,同时各部门须积极配合,务求共度难关。

  然而,任务布置下去不到一个星期,采购部李总监就找到徐总,大吐苦水。

  原来,按照公司的流程,采购员根据和供应商确定的最终报价,当天制成采购订单,依次送交采购经理、采购总监、总经理审批。整个流程下来,一般需要3天完成,采购员再根据审批好的采购订单通知供应商备货。但是现在稀土荧光粉的价格一天一个变化,审批前后的价格差异可达到每公斤几百元。往往采购员通知供应商按采购订单备货,供应商则要求以当天的价格为准。为此,采购部弄得筋疲力尽,焦头烂额。

  听了这些话,徐总皱起眉头。且不说采购经理、采购总监经常需要到供应商处跑,他作为总经理,一周出差也有三四天,桌上堆着几天前的文件是常有的事情。有什么方法可以解决这个问题?

  

 

  汇讯WiseUC企业视频会议系统(图2)

  苦思冥想 经理人论坛找到快速发展的契机

  在经理人论坛上百个帖子中,一个名词——“企业即时通讯”抓住了徐总的目光。接着,他在百度上搜索这个词,花了一个小时了解相关知识后,马上找来IT部的黄主管。黄主管了解到徐总想在公司安装企业即时通讯的想法后,里面表示赞同,对于在公司内部安装的汇讯WiseUC企业即时通讯软件(www.wiseuc.com)进行一系列的使用操作和讨论后,最终徐总拍板,不单在公司内部电脑,在常出差人员的笔记本电脑上也安装汇讯WiseUC企业即时通讯软件系统。

  企业即时通讯系统运行一个月效果显著

  如今徐总在出差的路上,一有时间就登录企业即时通讯软件系统,将采购部提交的订单一一审核,基本一天内便可完成。订单的快速审核使得采购部效率大为提高,稀土荧光粉的采购工作进展顺利,公司的燃眉之急完满解决。

  更让徐总意外的是,采购部跟计划部通过软件发掘出企业内部沟通的功能。这对于变更排产计划时的信息交流大有裨益,同时杜绝了部分采购员没有收到信息的状况。

  借助汇讯WiseUC企业即时通讯软件系统,豪士照明有限公司在形势严峻的2011年平稳度过,全年实现3亿元的营业额。在年终总结大会上,徐总有感而发,大谈在信息化社会企业内部沟通的重要性,并提出在2012年大力推进公司信息化进程的宏伟计划。尝到甜头的员工个个举杯称好,各抒己见,百花争鸣。公司上下寄望来年豪士更上一层楼,再创辉煌!

       文章链接:http://www.cctime.com/html/2012-6-5/2012651423244744.htm

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